ACMOSS - Assistante(e) de la direction des opérations
Référence : 2025-1827039
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Agence des communications mobiles opérationnelles de sécurité et de secours
L'agence des communications mobiles opérationnelles de sécurité et de secours est un établissement public administratif sous tutelle du ministère de l'intérieur et des outre-mer. - Localisation : La Défense - Courbevoie
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Évoluant au sein de la direction des opérations de l’agence des communications mobiles opérationnelles de sécurité et de secours ACMOSS, l'assistant(e) de la direction des opérations aura les missions suivantes :
-assister administrativement le directeur des opérations et son adjoint,
-gérer la planification collective et l’agenda du directeur et de son adjoint,
-assurer l’accueil physique, téléphonique et par courriel (adresse fonctionnelle) de la direction des opérations,
-prendre en charge l'organisation matérielle et logistique des agents de la direction des opérations (organisation des réunions, gestion des fournitures, contrôle du circuit courrier),
-compiler les dossiers préparatoires aux réunions,
-veiller à la bonne organisation des déplacements (ordres de mission, réservations, transports, ...) et des interventions extérieures,
-gérer les états de frais au retour des missions,
-fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes,
-mettre en forme et valoriser les supports écrits (notes, rapports),
-traiter des dossiers ponctuels
-sous l'autorité de l'assistante de la direction générale, participer au pôle des assistantes de directions
Profil recherché
- première expérience requise en secrétariat,
- connaissance ou envie de découvrir la fonction publique,
- maîtrise des outils bureautiques et apprentissage rapide de l’utilisation d’applications et de logiciels spécifiques,
- discrétion, rigueur, méthode et réactivité,
- sens de l’organisation, capacité à travailler en équipe et dans des délais
souvent contraints, goût du collectif, sens du relationnel,
- capacité à savoir gérer les priorités et faire preuve d’autonomie dans le travail.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’agence des communications mobiles opérationnelles de sécurité et de secours est l’interlocuteur du ministère de l’intérieur et des outre-mer dans le domaine des radiocommunications et télécommunications opérationnelles des acteurs de la sécurité et des secours. Elle a pour mission de répondre aux besoins techniques et opérationnels de communication de l’ensemble des acteurs concourant à des missions de sécurité et de secours.
L’agence pilote le programme Réseau Radio du Futur (RRF) visant à déployer une infrastructure nationale de communication mobile très haut débit (4G et 5G) interopérable, prioritaire, sécurisée et hautement résiliente au profit de l’ensemble des services en charge de la protection de nos concitoyens et de la gestion des crises.
300 000 utilisateurs devront être équipés parmi lesquels les services de sécurité intérieure, les services de secours et les administrations structurantes de l’État.
Descriptif du service
Les équipes de l’ACMOSS, structure porteuse du Réseau Radio du Futur, sous l’autorité de leur directeur, sont composées d’une cinquantaine de collaborateurs en interne et s’appuient sur la collaboration de services utilisateurs en externe. A terme, l’ACMOSS, a vocation à accueillir une centaine d’ETP.
L'agence est composée de trois directions :
Une direction de la conception et de l'innovation en charge de la construction du Réseau Radio du Futur
Une direction des opérations en charge du déploiement territorial et des relations aux utilisateurs
Un secrétariat général qui pilote l'ensemble des fonctions support.
À propos de l'offre
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Le poste nécessitant d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d’habilitation au niveau secret voire très secret, conformément aux dispositions des articles R.2311-7 et suivants du Code de la défense et du chapitre 3 de l’Instruction générale interministérielle n° 1300 sur la protection du secret de la défense nationale du 09 août 2021.
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2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 07/02/2025
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Assistante / Assistant de direction
