ADJ CHEF DE SERVICE

L’hôpital national d’instruction des armées Percy (HNIAP) est un établissement militaire de santé, accueillant des patients civils et militaires, dans diverses spécialités médicales et chirurgicales. Environ 1400 personnels (civils et militaires) y travaillent. Sous l’autorité du chef de service et de son adjoint, le chef de la section achats-marchés réalise le suivi des marchés de l’HNIAP et participe à l’optimisation des stratégies d’achat de l’HNIAP.
En matière de marchés, il veille, en lien avec la Direction des approvisionnements en produits de santé des armées (DAPSA) pouvoir adjudicateur responsable de la passation des marchés et les services bénéficiaires, et à partir du SI métier consacré, au suivi des marchés (nouveaux marchés, reconductions, échéances diverses, etc) et à la rédaction des expressions de besoin des services techniques et logistiques de l’hôpital, étape nécessaire à la mise en œuvre des cahiers de clauses techniques particulières rédigés par la DAPSA, et participe ainsi à la stratégie d’achat de l’hôpital.

En matière d’achats hors marchés, il traduit les besoins exprimés par les services en cherchant, à la fois dans les marchés existants et en démarchant les entreprises, à y répondre au plus juste.

L’agent est en lien à la fois avec les autres cellules du service approvisionnement, budget, comptabilité (SABC), avec l’ensemble des services de l’hôpital et avec les fournisseurs.
- Veiller au respect des achats dans le cadre des marchés : éviter le recours au hors-marché
- Assurer un suivi des cartes achats
- Suivre les besoins en marché en lien avec la DAPSA et les services bénéficiaires (échéances, reconductions, nouveaux marchés, 2P2A) et les dépenses afférentes
- Rédiger les documents contractuels à charge de l’établissement
- Réaliser un sourcing et rechercher de nouveaux fournisseurs et produits par différents biais tout en faisant une analyse comparative de la concurrence
- Accompagner les services dans leur besoin : rendre exploitable auprès de la cellule commandes les besoins des services
- Conseiller technique auprès de sa hiérarchie et des administrés
- Participer aux stratégies d’acquisition
- Suivre les demandes d’achat stratégiques établies par les services et suivi de la réalisation des bons de commandes
- Faire le lien entre sa section et la section engagement de la dépense: s’assurer de la passation des commandes des marchés forfaitaires et de leur suivi.
- Connaitre les évolutions normatives relatives aux achats
- Veiller sur les offres, se renseigner sur les nouveautés des marchés
- Suivre les procédures du pouvoir adjudicateur et Participer au pilotage des procédures
- Contribuer à la bonne définition du besoin et en suivre l’évolution