ADJAD - Secrétaire assistant - UDAP 77 - DRAC IDF F/H

Référence : 2024-1458320

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : DRAC Ile de France
  • Localisation : Château de Fontainebleau - Place de Boisdhyver – 77 300 FONTAINEBLEAU
Domaine: Relation à l'usager
Postuler par mail

Date limite de candidature : 22/05/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

 Accueil - secrétariat (mission principale):
-            Assurer l’accueil téléphonique et physique, l’information de premier niveau et l’orientation des différents interlocuteurs  ;
-            Gestion des mails : réponse directe ou transfert
-            Enregistrer les dossiers d’urbanisme sur les applications dédiées (Gestauran et Patronum)
-            Préparation des dossiers pour l’instruction (rechercher d’historique)
-            Gestion du courrier arrivé et départ

Profil recherché

Compétences principales mises en œuvre :
-            Bonnes qualités d'expression écrite et orale ;
-            Avoir une très bonne capacité de communication et d'adaptation à différents publics et interlocuteurs ;
-            Sens du travail en équipe.
-            Autonomie, adaptabilité, polyvalence, réactivité ;
-            Réglementation applicable en matière d’urbanisme et de patrimoine ;
-            Rigueur, méthode et sens de l'organisation ;
-            Maitrise des outils informatiques ;
-            Bonnes qualités d'expression écrite et orale ;
-            Connaissance en culture de l’urbanisme;
-            Intérêt pour le patrimoine et l'architecture sur les plans culturels et techniques.

Éléments de candidature

Personne à contacter

jean-louis.auger@culture.gouv.fr ou fabienne.touvet@culture.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Au sein de la Direction régionale des affaires culturelles (DRAC) d’Île-de-France, l’unité départementale de l’architecture et du patrimoine de Seine-et-Marne (UDAP77) regroupe 15 agents répartis sur trois sites (à Fontainebleau, à l’antenne de Champs-sur-Marne et sur le site archéologique de Pincevent).

Le service, dont dépend le titulaire, a pour mission essentielle l'instruction des dossiers de demandes de travaux (près de 12 000 avis par an) au titre des codes de l'urbanisme, du patrimoine et de l'environnement. Il est également chargé du suivi de l'élaboration des documents d'urbanisme, des SPR et des sites classés et inscrits. Il procède à un travail de veille sanitaire sur les monuments historiques et les ABF sont conservateurs des quatre monuments historiques classés appartenant à l’État : le château de Fontainebleau, le site archéologique de Pincevent, la cathédrale de Meaux et le couvent des Cordelières à Provins. Enfin, il assure une mission générale de conseil au titre de la qualité architecturale, urbaine et paysagère auprès des pétitionnaires, des collectivités territoriales ou d'autres services de l'État.

À propos de l'offre

  • Qui contacter ?

    Renseignements sur le poste possibles auprès de Monsieur Jean-Louis AUGER, chef de service de l’unité départementale de l’architecture et du patrimoine de Seine-et-Marne : jean-louis.auger@culture.gouv.fr, ou de Madame Fabienne TOUVET, chargée des affaires générales : fabienne.touvet@culture.gouv.fr

    Candidatures :

    Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) sont à adresser à Monsieur le directeur régional des affaires culturelles d'Île-de-France par courriel à  recrutement.drac-idf@culture.gouv.fr

    Une copie de la candidature doit être obligatoirement adressée par le candidat au service des ressources humaines – bureau des agents de catégorie C et B, 182 rue Saint-Honoré, 75 033, PARIS cedex 01.

    Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d’évaluation contribueront à l’appréciation de la capacité à occuper l’emploi.»

    Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d’écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

  • Vacant à partir du 01/05/2024

  • Secrétaire

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