AdjAdm - Assistant.e administratif.ve à l' UDAP 23 – H/F
Référence : 2026-2177787
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DRAC Nouvelle Aquitaine
Direction régionale des affaires culturelles Nouvelle-Aquitaine Unité départementale de l'architecture et du patrimoine de la Creuse – UDAP 23 14 avenue Louis Laroche 23000 Guéret - Localisation : 14 avenue Louis Laroche 23000 Guéret
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Groupe RIFSEEP : 2 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Groupe RIFSEEP : 2
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions et activités principales :
L'assistant(e) administratif(ve) sous l’autorité de la cheffe de service a pour mission
Mission 1 : Accueil et secrétariat :
- Accueil téléphonique (information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes)
- Accueil physique du public
- Secrétariat du chef de service
- Tenue de l'agenda général du service
- Saisie des courriers
- Enregistrement du courrier arrivée
- Répartition des courriers, revues, dossiers après visa du chef de service
- Classement des dossiers, mise à jour et archivage
- Enregistrement des autorisations d'urbanisme sur Patronum, frappe des avis
Mission 2 : Assistant(e) du technicien de l’Atelier Espaces protégés :
- Suivi administratif des procédures SPR, PDA et procédures de planification et d’urbanisme.
Profil recherché
Compétences principales mises en œuvre :
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques
- Pratique de l’outil de gestion Patronum
Savoir-faire :
- Qualité rédactionnelle
- Comprendre et savoir appliquer la réglementation
- Sens de l’analyse et esprit de synthèse
- Sens de l’organisation (savoir hiérarchiser les priorités et maîtriser les délais)
Savoir-être
(compétences comportementales)
- Savoir communiquer, échanger, dialoguer
- Goût pour le travail en équipe et sens du contact
- Esprit d’initiative, autonomie et réactivité
- Méthode et rigueur.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Environnement professionnel :
Activités du service
- Conservation du patrimoine, surveillance de l'état sanitaire des édifices protégés au titre des MH
- Contrôle des espaces protégés
- Promotion de la qualité architecturale, urbaine et paysagère
Le service est organisé en 2 ateliers : « patrimoine monumental » et « espaces protégés », chacun de ces ateliers composés d'un(e) administratif(ve) et d'un(e) technicien(ne)
Composition et effectifs du service
- Le service est composé de 1 ABF -2 techniciens - 2 administratifs
Liaisons hiérarchiques
L'assistant(e) gestionnaire administratif est placé(e) sous l’autorité de la cheffe de service, Architecte et Urbaniste de l’État, architecte des bâtiments de France.
À propos de l'offre
-
Contacts :
Mme Christelle DUPAS, cheffe de l’UDAP 23
Tél 05 55 52 11 52
courriel udap.creuse@culture.gouv.fr
Candidatures :
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) sont à adresser à :
Madame la directrice régionale des affaires culturelles, à l’adresse suivante :candidature.drac.nouvelle-aquitaine@culture.gouv.fr
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d’évaluation contribueront à l’appréciation de la capacité à occuper l’emploi.»
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture et de la Communication s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d’écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
-
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Permis de conduire B (déplacements ponctuels).
- Télétravail 1 jour/semaine
-
Vacant à partir du 01/06/2026
-
Secrétaire
