Adjoint / Adjointe à la Cheffe de pôle MD-SE H/F
Référence : 2024-1693420
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Sous-direction des sites historiques et des transports (SDSHT)
Direction des services administratifs et financiers (DSAF) Sous-direction des sites historiques et des transports (SDSHT) Service de la correspondance du Premier ministre - Localisation : 32 rue de Babylone – 75007 PARIS (Annexe)
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du/de la Chef(fe) de pôle, le/la titulaire du poste doit répondre aux correspondances adressées aux ministères délégués et/ou aux secrétariats d’État auprès du Premier ministre sur les sujets concernant leur périmètre (Relations avec le Parlement, Porte-parolat et tout autre sujet interministériel, mis en avant par le Premier ministre). Il/elle pourra, en fonction des besoins, être amené(e) à travailler plus spécifiquement sur l’un des secteurs gérés par le pôle.
Il/elle rédige des propositions de réponse en tenant compte des directives des membres des Cabinets, en procédant à une analyse des interventions gouvernementales. Il/elle dispose pour ce faire d’outils d’information et doit effectuer les recherches documentaires nécessaires. Il/elle doit présenter à sa hiérarchie des projets de réponse pour validation.
Par ailleurs, il/elle doit faire preuve de polyvalence, afin de contribuer à la réalisation des missions d’ordre matériel que le pôle doit assumer. Il/elle peut également contribuer à la réalisation de travaux collectifs pour répondre à des demandes spécifiques.
Enfin, le/la titulaire de ce poste peut se voir déléguer des missions dévolues au/à la Chef(fe) de pôle. En cas d’absence, il/elle doit assurer son intérim, notamment le lien avec les Cabinets concernés.
Profil recherché
Connaissances :
Excellentes connaissances de l’organisation administrative et du fonctionnement des services de l’État,
Maîtrise des enjeux politique et législatif,
Maîtrise des outils bureautiques (pack office, logiciel de gestion électronique du courrier : formations internes),
Connaissance souhaitable en matière de communication politique.
Savoir-faire :
Maîtrise des techniques de rédaction adaptée à la communication gouvernementale,
Maîtrise dans l’application de directives et de procédures,
Compétences en matière d’encadrement, diplomatie,
Capacité à gérer des priorités et à travailler dans l’urgence.
Savoir-être :
Rigueur, sens de l’organisation et esprit de synthèse,
Capacité à évoluer au sein d’une équipe,
Discrétion,
Réactivité,
Polyvalence.
Qui sommes-nous ?
La Sous-direction des sites historiques et des transports (SDSHT) assure les missions suivantes :
- la gestion des ressources humaines de proximité des personnels affectés au cabinet et dans ses services, en lien avec la sous-direction des ressources humaines de la direction des services administratifs et financiers ;
- l’exploitation de sites immobiliers, majoritairement des hôtels particuliers classés ou inscrits, regroupant les agents des services du Premier ministre et des autorités administratives indépendantes ;
- la gestion de l'activité transport des services du Premier ministre et des services rattachés tant sur le plan humain que matériel ;
- le traitement de la correspondance adressée au Premier ministre, aux ministères délégués et aux secrétariats d’État qui lui sont rattachés ;
- l’instruction des promotions dans l’ordre national de la Légion d’honneur et dans l’ordre national du Mérite, pour le Premier ministre, les ministères délégués et les secrétariats d’État qui lui sont rattachés ;
- l’organisation des déplacements du Premier ministre et des délégations qui l’accompagnent, en métropole, Outre-mer et à l’étranger, des missions de son cabinet, le suivi administratif et financier de son périmètre d’action ;
- le pilotage de l’intendance du cabinet et du traitement des questions protocolaires ;
- le contrôle de gestion et l’analyse de la performance;
- l’intendance au profit du Premier ministre et de son cabinet.
Descriptif du service
Sous l’autorité du Sous-directeur des sites historiques et des transports, le Service de la correspondance (41 agents) est en charge de l’enregistrement, de la rédaction et du classement de tous les courriers adressés au Chef du Gouvernement, aux Ministres délégué(e)s ou aux Secrétaires d’État dont ils dépendent.
Il a pour mission de préparer des réponses à la signature du Premier ministre, des Ministres délégué(e)s et des Secrétaires d’État ou de leur Chef de cabinet en lien étroit avec l’actualité politique, en s’appuyant ainsi sur l’expertise des conseillers.
Lieu ressource des Cabinets, il doit être en mesure de conserver et de communiquer toutes les informations sur les correspondances et les réponses qui leur ont été apportées.
Il gère également les dossiers de demandes d’audience et d’invitation à l’attention du Premier ministre.
Il est responsable, pour le Cabinet du Premier ministre, des Ministres délégué(e)s et des Secrétaires d’État, du déploiement et de l’utilisation de l’outil de gestion électronique du courrier.
Le service se compose de 6 pôles (Pôle enregistrement-expédition, Pôle citoyens, Pôle entreprises-associations, Pôle élus, Pôle secrétariats d’État, Pôle Qualité), placés sous l’autorité d’un Chef de service.
À propos de l'offre
-
Sujets traités parfois difficiles (demandes sociales, violences faites aux femmes, aux enfants, etc.)
-
Vacant à partir du 11/09/2024
-
Cheffe / Chef de service dans un établissement public
