Adjoint / Adjointe à la Cheffe du pôle élus-entreprises-associations H/F
Référence : 2025-1862040
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Sous-direction des sites historiques et des transports (SDSHT)
Direction des services administratifs et financiers (DSAF) Sous-direction des sites historiques et des transports (SDSHT) Service de la correspondance du Premier ministre - Localisation : 32 rue de Babylone – 75007 PARIS (Annexe)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la cheffe de pôle, le-la titulaire a pour mission de rédiger et valider des projets de réponse, principalement à la signature du Premier ministre et du Chef de Cabinet, aux interventions de parlementaires, d’élus territoriaux, d’entreprises, associations et syndicats.
Il-elle seconde la cheffe de pôle dans ses missions :
- Relecture et validation de l’ensemble des projets préparés par les rédacteurs, sur la forme et sur le fond.
- Validation et signature de certains projets par délégation du chef de service.
- Contacts réguliers avec le Cabinet du Premier ministre pour la rédaction de projets de réponse et la demande d’éléments de langage.
- Veille, suivi et alerte de la hiérarchie sur les dossiers sensibles.
- Organisation de l’activité du pôle, répartition de la charge de travail entre les rédacteurs de différentes catégories.
- Participation à l’encadrement et l’animation d’une équipe de 5 agents.
- Suivi et diffusion auprès du groupe Correspondance documentaire et de l’ensemble du service des informations d’actualité pertinentes.
- Organisation de travaux collectifs pour répondre à des demandes spécifiques du Cabinet, du chef de service ou de la DSAF.
En l’absence de la cheffe de pôle, il assure son intérim.
Il-elle contribue également à l’activité rédactionnelle de son pôle, et rédige des propositions de réponse ainsi que des lettres en départ spontané (par exemple des remerciements) en tenant compte des directives des membres des Cabinets et en procédant à une analyse des interventions gouvernementales à partir de toutes les sources disponibles.
En outre, il-elle doit faire preuve de polyvalence, afin de contribuer à la réalisation des missions d’ordre matériel ou des travaux collectifs que le pôle est amené à assurer pour répondre à des demandes spécifiques.
Il-elle sera amené à participer à des groupes thématiques transverses (veille documentaire, équipe projet IA, statistique), et contribuera à la rédaction de notes de synthèse à destination du Chef de Cabinet.
Profil recherché
Connaissances :
Excellentes connaissances de l’organisation administrative et du fonctionnement des services de l’Etat
Maîtrise des enjeux politique et législatif
Maîtrise des outils bureautiques (pack office, logiciel de gestion électronique du courrier : formations internes)
Connaissance souhaitable en matière de communication politique
Savoir-faire :
Maîtrise des techniques de rédaction adaptée à la communication gouvernementale
Maîtrise dans l’application de directives et de procédures
Compétences en matière d’encadrement
Capacité à gérer des priorités
Savoir-être :
Rigueur, sens de l’organisation et esprit de synthèse
Capacité à évoluer au sein d’une équipe
Discrétion
Réactivité
Polyvalence
Qui sommes-nous ?
La Sous-direction des sites historiques et des transports (SDSHT) assure les missions suivantes :
- la gestion des ressources humaines de proximité des personnels affectés au cabinet et dans ses services, en lien avec la sous-direction des ressources humaines de la direction des services administratifs et financiers ;
- l’exploitation de sites immobiliers, majoritairement des hôtels particuliers classés ou inscrits, regroupant les agents des services du Premier ministre et des autorités administratives indépendantes ;
- la gestion de l'activité transport des services du Premier ministre et des services rattachés tant sur le plan humain que matériel ;
- le traitement de la correspondance adressée au Premier ministre, aux ministères délégués et aux secrétariats d’État qui lui sont rattachés ;
- l’instruction des promotions dans l’ordre national de la Légion d’honneur et dans l’ordre national du Mérite, pour le Premier ministre, les ministères délégués et les secrétariats d’État qui lui sont rattachés ;
- l’organisation des déplacements du Premier ministre et des délégations qui l’accompagnent, en métropole, Outre-mer et à l’étranger, des missions de son cabinet, le suivi administratif et financier de son périmètre d’action ;
- le pilotage de l’intendance du cabinet et du traitement des questions protocolaires ;
- le contrôle de gestion et l’analyse de la performance;
- l’intendance au profit du Premier ministre et de son cabinet.
Descriptif du service
Sous l’autorité du Sous-directeur des sites historiques et des transports, le Service de la correspondance (41 agents) est en charge de l’enregistrement, de la rédaction et du classement de tous les courriers adressés au Chef du Gouvernement ou aux Secrétaires d’État dont ils dépendent.
Il a donc pour mission de préparer des réponses à la signature du Premier ministre, des Secrétaires d’État ou de leur Chef de cabinet en lien étroit avec l’actualité politique, en s’appuyant aussi sur l’expertise des conseillers.
Lieu ressource des Cabinets, il doit être en mesure de conserver et de communiquer toutes les informations sur les correspondances et les réponses qui leur ont été apportées.
Il gère également les dossiers de demandes d’audience et d’invitation à l’attention du Premier ministre.
Il est responsable, pour le Cabinet du Premier ministre et des Secrétariats d’État, du déploiement et de l’utilisation de l’outil de gestion électronique du courrier.
Le service se compose de 5 pôles (Pôle enregistrement-expédition, Pôle citoyens, Pôle élus entreprises et associations, Pôle Secrétariats d’État, Pôle qualité), placés sous l’autorité d’un Chef de service.
À propos de l'offre
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Disponibilité, délais contraints et gestion des urgences, niveau d’exigence élevé.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
