Adjoint / Adjointe au chef de pôle Animation et expertises du programme beta.gouv.fr

- Garantir un environnement de travail attractif et exemplaire pour les membres de la communauté beta.gouv.fr.

- Fournir les expertises et les outils pour faciliter la conception de services numériques à l’état de l’art.

- Fédérer et animer les communautés institutionnelles et métiers qui participent à la construction des services publics numériques.

 
Activités principales :

Au sein du pôle, l’adjoint(e) au chef de pôle Animation et expertises exercera les missions suivantes :

·         Participer, aux côtés du chef de pôle, à l’encadrement et à la gestion du pôle Animation et expertises :

- organiser le travail de l’équipe (une dizaine d’agents publics et prestataires) : réunions d’équipes, objectifs trimestriels ;

- contribuer au pilotage du budget et des ressources de l’équipe ;

- assurer le lien avec les autres pôles du département et de la DINUM ;

- suppléer le chef de pôle dans l’ensemble de ses missions.

·         Assurer le pilotage des activités du pôle garantissant l’expérience de travail des membres de beta.gouv.fr :
- structurer les process et assurer la bonne mise en œuvre des grandes étapes du parcours du membre dans la communauté produit (embarquement, formation, sélection de profils, etc.) ;
- assurer la gestion du produit numérique « espace membre » en lien avec l’équipe produit.

·         Assurer le respect de l’approche et des éléments méthodologiques liés au programme beta.gouv.fr par les communautés institutionnelles et métiers participant aux produits numériques publics :

- animer le réseau des incubateurs partenaires et formaliser des process de partage de connaissance ;

- accompagner le déploiement du programme beta.gouv.fr et de ses éléments méthodologiques en soutenant les administrations dans la diffusion de l’approche produit à impact et dans la gestion de leur communauté ;

- outiller et structurer les communautés métiers et incubateurs pour les autonomiser dans la mise en œuvre de l’approche produit ;

- être garants de la qualité des ressources et contenus mis à disposition du réseau beta.gouv.fr, notamment la documentation.

·  Coordonner en lien avec la mission communication de la DINUM la stratégie de communication des programmes animés par l’incubateur de services numériques de la DINUM :
- concevoir et mettre en œuvre un plan de communication au service des priorités de l'incubateur et des produits du réseau ;
 - structurer l’expertise “communication