Adjoint / Adjointe au chef du bureau du séjour des étrangers- ITM 8 000 €

Groupe RIFSEEP 3
I.T.M. : 8 000€

Vos activités principales:
 
- L’encadrement de ce bureau requiert un management fort et engagé sur l’ensemble des missions couvertes par les agents titulaires et contractuels
- Assurer la police administrative du séjour des étrangers
- Organiser et adapter quotidiennement la force de travail à l’activité du bureau en sachant tenir compte du flux des usagers à recevoir et du stock de dossiers à instruire
- Organiser et mettre en œuvre les modes d'accueil et d’instruction dématérialisés en s’assurant de leur contrôle
- Assurer la tenue hebdomadaire et le suivi des statistiques et des indicateurs au titre du pilotage des missions
- Assurer le suivi et la saisie des statistiques PILOT
- Assurer, en lien avec les sous-préfectures, le suivi et l’instruction des signalements des services de police sur les étrangers en situation régulière
- Assurer, en lien avec le bureau de l’éloignement et du contentieux, le suivi des dossiers signalés troubles à l’ordre public
- Veiller à la qualité de la rédaction et à la sécurité juridique des décisions
- Assurer le suivi des dossiers en lien avec les missions de la préfète délégué à l’égalité des chances -Programme AGIR, Déplacés ukrainiens-
- Mettre en œuvre et superviser les actions de lutte contre la fraude interne et externe et effectuer des contrôles a posteriori
- Savoir rédiger des fiches process
- Travailler en équipe avec les autres bureaux et avec l’équipe de la direction
- Assurer le secrétariat de la Commission du titre de séjour -CTS-
- Assurer le suivi de la rédaction, de la diffusion et de la mise à jour régulière des guides à disposition des agents
- Faire la comptabilité des matières

Votre environnement professionnel:

Activités du service:
Depuis la réorganisation du 16 octobre 2020, la direction des migrations et de l'intégration est composée de 4 bureaux: le bureau de séjour des étrangers, le bureau de l’asile , le bureau de l’éloignement et du contentieux et de la plateforme départementale des naturalisations.

Le bureau du séjour des étrangers -BSE- est composé d’une section procédures courtes, immigration professionnelle et d’une section immigration familiale, d’une section Interventions-Relations aux usagers et d’une section Admission exceptionnelle au séjour.

Il est en charge de la gestion de l'accueil des usagers -physique et à distance, dépôt et enregistrement des dossiers-, de l'instruction des demandes de documents de séjour et/ou de voyages, et de la notification des décisions favorables et défavorables.
Composition et effectifs du service

Le bureau du séjour étrangers est constitué de 60 agents -4 A, 20 B, 36 C- ; le/la chef-fe- de bureau est assisté-e- de 3 adjoints de catégorie A.

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