Adjoint / Adjointe en gestion administrative et de scolarité
Référence : 2025-1916098
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Grenoble Alpes
Ancrée dans son territoire, l'Université Grenoble Alpes porte l'IDEX et réunit l'ensemble des forces de l'enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes www.univ-grenoble-alpes.fr - Localisation : 2 place Doyen Gosse 38000 Grenoble
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 25 092 € brut/an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires 25 092 € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
Sous la supervision de la cheffe du département Techniques de Commercialisation (TC), dans une équipe de 2 agents administratifs et de scolarité, vous réaliserez des actes de gestion administrative et de scolarité pour le département TC, dans le respect des règles de l'IUT2. Cela inclut la gestion administrative du département, ainsi que la gestion et le suivi de la scolarité des étudiants et apprentis et des enseignants.
Activités principales :
- Accueillir et informer le public (étudiants, enseignants, entreprises, partenaires…).
- Contribuer à la mise en place des inscriptions administratives, réaliser le suivi et les relances auprès des étudiants.
- Mettre en place les enseignements sous la supervision des responsables de formation (plannings, réservations des salles, mise à disposition des documents sur les plateformes pédagogiques).
- Organiser les évaluations et les soutenances, saisir les notes, éditer les PV des jurys, enquêtes de satisfaction.
- Apprentissage : gérer les relations avec les entreprises et les partenaires, suivre les apprentis et les étudiants (contrôler leurs absences, établir les certificats de réalisation…).
- Assurer la mise à jour des bases de données des heures d'enseignement (services prévisionnels et services réalisés).
- Accompagner la mise en œuvre des stages (établissement des conventions de stage, diffusion des offres de stages, suivi administratif…).
- Assister les enseignants dans leurs demandes de déplacements professionnels.
- Participer à la mise à jour des procédures et modes opératoires du département.
Rémunération :
A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.
Profil recherché
- Connaître l'offre de formation de l'IUT2
- Gérer les activités du service dans un calendrier
- Respecter les délais
- Organiser les réunions de travail
- Réaliser un suivi d'activité
- Rédiger des courriers, comptes rendus, modes opératoires
- Connaître les techniques de secrétariat et savoir utiliser les outils bureautiques
- S'adapter à l'utilisation de logiciels spécifiques : ADE (gestion des emplois du temps), APOGEE (scolarité), HELICO (gestion des heures d'enseignement), NOTILUS (déplacements) - Formations en interne assurées
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Travailler à l’Université Grenoble Alpes, c’est rejoindre un campus universitaire dynamique et un établissement qui s’inscrit dans le top 10 des établissements d’enseignement supérieur français. Richesse et diversité des compétences, gestion de carrière, qualité de vie au travail, rejoignez nos 7 800 personnels !
Descriptif du service
L'IUT2 Grenoble est une composante de l'UGA, l'Université Grenoble Alpes, qui délivre des Bachelors Universitaires de Technologie (BUT), des licences professionnelles et générales dans les domaines de la gestion, du commerce, du droit, de l'information et de la communication, du social, de l'informatique et des statistiques.
Il propose également des formations préparant aux examens nationaux de l'expertise comptable, aux diplômes d'état du travail social et des formations qualifiantes.
Découvrez l'IUT2 sur son site internet : https://iut2.univ-grenoble-alpes.fr
À propos de l'offre
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Sur le recrutement :
Mathilde BALAUD, chargé.e de recrutement
mathilde.balaud@univ-grenoble-alpes.frSur le poste :
Emmanuelle Vauquois - Cheffe de département TC -emmanuelle.vauquois@univ-grenoble-alpes.fr
Ghislaine Bedel - Directrice Administrative de Composante -ghislaine.bedel@univ-grenoble-alpes.fr
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Contribuer à la continuité du service en cas d’absence d’un collègue, pics d’activités à certaines périodes (début et fin de semestre et d'année universitaire).
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
