Adjoint / Adjointe en gestion administrative

Référence : 2025-1882347

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Grenoble Alpes
    Ancrée dans son territoire, l'Université Grenoble Alpes porte l'IDEX et réunit l'ensemble des forces de l'enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes www.univ-grenoble-alpes.fr
  • Localisation : 150 Rue de la chimie 38610 Gières
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 22/04/2025

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 12 540 € brut/an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions principales :

Sous la responsabilité de Mathilde Cuenne, vous serez chargé d'exécuter des actes administratifs et de gestion courante du CERAG. Vous devrez informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Activités principales :

  • Saisie des commandes et des missions.
  • Réservation transport et hébergement sur FCM.
  • Organisations des soutenances de thèses et de HDR.
  • Gestion des états liquidatifs des missions.
  • Traitement du courrier du bâtiment, réception des colis.
  • Aide à l’organisation matérielle des manifestations.

Profil recherché

  • Connaitre le mode de fonctionnement des universités et d'un laboratoire de recherche
  • Connaitre les règles liées aux pièces justificatives comptables
  • Savoir utiliser les outils bureautiques et numérique (word, excel)
  • Savoir utiliser le logiciel de gestion financière et comptable (SIFAC et Notilus)
  • Etre capable de rédiger des textes courts pour donner ou demander de l'information
  • Savoir prioriser les tâches
  • Avoir envie de travailler en autonomie et prendre des initiatives
  • Etre curieux et être disposé à apprendre
  • Apprécier être en relation avec un public varié pour répondre à des besoins divers (doctorants français, étrangers, E-C, personnel de l'université)

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Localisation

Localisation : 150 Rue de la chimie 38610 Gières

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Travailler à l’Université Grenoble Alpes, c’est rejoindre un campus universitaire dynamique et un établissement qui s’inscrit dans le top 10 des établissements d’enseignement supérieur français. Richesse et diversité des compétences, gestion de carrière, qualité de vie au travail, rejoignez nos 7 800 personnels !

Descriptif du service

Le CERAG (Centre d'Etudes et de Recherches Appliquées à la Gestion) est l'Unité de Recherche de l'Université Grenoble Alpes (UGA) consacrée aux sciences de gestion. Toutes les disciplines de gestion y sont donc représentées (finance, comptabilité, systèmes d'information, gestion des ressources humaines, stratégie, marketing, logistique).

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Sur le recrutement :

    Mathys VINCENT, chargé.e de recrutement
    mathys.vincent@univ-grenoble-alpes.fr

    Sur le poste :

    Mathilde CUENNE - responsable administrative et financière du CERAG -mathilde.cuenne@univ-grenoble-alpes.fr

  • Vacant à partir du 01/06/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Des offres d'emplois recommandées pour vous