Adjoint / Adjointe en gestion de scolarité
Référence : 2025-1795960
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Grenoble Alpes
Ancrée dans son territoire, l'Université Grenoble Alpes porte l'IDEX et réunit l'ensemble des forces de l'enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes www.univ-grenoble-alpes.fr - Localisation : 480 avenue Centrale 38400 Saint-Martin-d Hères
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 25 092 € brut/an € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
Sous l’autorité de la responsable du service scolarité, vous intégrez une équipe de 14 personnes et vous aurez pour mission principale la gestion administrative et pédagogique d’un ou plusieurs cursus de formation, ainsi que l’accueil des étudiants.
Activités principales :
Accueil des étudiants :
- Accueillir, informer et orienter les étudiants, enseignants et visiteurs vers les interlocuteurs ou services concernés.
- Gérer la boîte mail générique et les appels téléphoniques.
- Assurer la gestion du courrier du service scolarité.
- Réceptionner et contrôler les livraisons.
- Classer et archiver les dossiers étudiants.
Suivi administratif et pédagogique des étudiants :
- Gérer les inscriptions administratives : participation à la chaîne d’inscription, saisie des données sur le logiciel APOGEE, vérification des pièces justificatives et traitement des appels téléphoniques.
- Collecter, vérifier et saisir les notes, préparer les procès-verbaux et relevés de notes sur APOGEE.
- Organiser et participer aux commissions pédagogiques et jurys (préparation des documents, convocations).
- Créer et mettre à jour les structures d’enseignements et modalités de contrôle des connaissances sur APOGEE en lien avec la référente fonctionnelle.
- Appuyer les équipes enseignantes et contribuer aux réunions de service et de la composante.
Profil recherché
- Connaitre la réglementation en matière de scolarité dans l’enseignement supérieur et de la recherche
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et aptitude à se former rapidement sur des logiciels spécifiques (APOGEE, XIVO, PSTAGE)
- Sens du service public
- Travail d'équipe
- Rigueur et réactivité
- Discrétion et confidentialité
Rémunération :
A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Travailler à l’Université Grenoble Alpes, c’est rejoindre un campus universitaire dynamique et un établissement qui s’inscrit dans le top 10 des établissements d’enseignement supérieur français. Richesse et diversité des compétences, gestion de carrière, qualité de vie au travail, rejoignez nos 7 800 personnels !
Descriptif du service
Le Département Licence Sciences et Technologies (DLST) coordonne et pilote les dix mentions de licence du domaine "Sciences, technologies, santé".
Le DLST assure la coordination et le pilotage pédagogique – en lien avec les composantes disciplinaires concernées par les sciences fondamentales (UFR PHITEM, UFR IM2AG, UFR de Chimie /Biologie) – des trois années de la licence du domaine "Sciences, technologies, santé". Il a plus particulièrement en charge l'organisation et la gestion des enseignements de 1ʳᵉ et 2ᵉ années (L1, L2), l’année de L3 se déroulant au sein des UFR disciplinaires. Le DLST organise également les enseignements du Diplôme d'accès aux études universitaires scientifiques (DAEU B).
Il accueille 2900 étudiants, et environ 400 enseignants.
À propos de l'offre
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Sur le recrutement :
Ourida ATTOU, chargé.e de recrutement
ourida.attou@univ-grenoble-alpes.frSur le poste :
Christelle PANELLA, responsable du service scolarité, christelle.panella@univ-grenoble-alpes.fr -
Pas de télétravail possible.
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Vacant à partir du 03/03/2025
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Gestionnaire de scolarité
