Adjoint / Adjointe en gestion de scolarité

Missions principales :

Sous l’autorité de la responsable du service de formation, vous serez en charge de la gestion administrative et pédagogique des étudiants inscrits, du dossier de candidature à la délivrance du diplôme.
Appréciant l’environnement universitaire, vous travaillerez en lien avec les équipes pédagogiques ainsi que la responsable et les gestionnaires du bureau de scolarité.

Activités principales :

• Accueillir et informer les étudiants du bureau PASS LAS.
• Organiser la rentrée : participer à la journée d’accueil avec l’équipe pédagogique, diffuser des documents etc.
• Gérer et suivre les inscriptions administratives et pédagogiques.
• Organiser les examens : gérer le calendrier, les convocations, le procès-verbal, recueillir les sujets, saisir les notes, participer à la commission du jury de délibération, éditer les relevés de notes etc.
• Participer à la gestion des stages et suivre les conventions/agréments.
• Assurer l'accueil téléphonique et physique.
• Gérer les candidatures des étudiants français et étrangers / vérifier les pièces, élaborer des PV de commission, saisir les avis, …
• Gérer les parcours de formation (SIDES UNESS ).
• Assurer la gestion pratique des formations : - gestion de la logistique des formations : réservation de salles, planning...
• Participer aux évènements de la scolarité (concours PASS, concours ECNi avec l’ensemble du personnel du service formation).