Adjoint / adjointe responsable d'équipe - Espaces muséographiques

Missions et activités principales

Assurer le suivi du bon fonctionnement de l’environnement de travail et contribuer à la gestion des situations particulières ou d’urgence (au sein de la direction de l’accueil et de la surveillance et/ou avec les autres équipes de l’établissement)

• Superviser l’activité quotidienne (ouverture/fermeture, manifestations, chantiers, anomalies techniques...).
• Analyser les situations spécifiques, prendre les premières mesures et rendre compte à sa hiérarchie.
• Signaler les dysfonctionnements techniques des installations du bâtiment. Veiller à la bonne gestion des matériels et outils de travail.
• S'assurer de la qualité des informations diffusées au public, en relation avec les entités concernées (ex : la signalétique).
• Faire des propositions en vue de l'amélioration de l’accueil, de la sécurité et de l'information du public ainsi que des conditions de travail.

Contribuer à assurer l’encadrement de l’équipe

• Seconder le / la responsable dans sa mission d’encadrement de l’équipe, avec l’appui des adjoints / adjoins d’encadrement.
• Contribuer à définir les principes de fonctionnement et d’organisation. Etablir les consignes et procédures spécifiques le cas échéant. Contrôler le respect des règles établies.
• Assurer la diffusion de l’information auprès de l’équipe (réunion d’information ou autres modalités…)
• Veiller à la tenue optimale des postes de travail et établir à cette fin des plannings prévisionnels et réorganiser selon les présences et les contraintes
• Procéder à l’évaluation des agents/es placés/es sous sa responsabilité directe et recenser les besoins en formation.
• Remplacer le / la responsable d’équipe en son absence.

Missions ponctuelles

• Organiser et participer au recrutement des agents/es
• Contribuer à l’accueil et à la formation des nouveaux arrivants