ADJOINT ADMISTRATIF TERRITORIAL - MAIRIE DE WAZIERS
Référence : O059231101249669
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Waziers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du DGS, vous serez chargé(e) de la gestion administrative du pôle administration générale.
* Rattaché au DGS, le ou la secrétaire intervient sur l'ensemble des affaires courantes liées au travail du secrétariat général, notamment des actes administratifs et des instances qui y sont liées ;
* Apporte une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, de suivi de dossiers, de rédaction de courriers et d'actes administratifs, d'enregistrement du courrier ;
*Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité ;
*Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation.
Profil recherché
savoir-être :
- réactivité,
- discrétion,
- rigueur,
- disponibilité,
- esprit d'équipe,
- esprit d'initiative,
- autonomie,
- amabilité,
- sens de l'organisation et de la méthode,
- qualités relationnelles,
- gérer les situations de stress,
- sens du service public et conscience professionnelle,
- motivation et implication.
Savoirs :
- notion d'organisation et de gestion du temps,
- fonctionnement des services de la collectivité,
- règles de l'expression orale et écrite de qualité,
- technique et outils de communication,
- tableaux de bord et outils de planification et suivi, logiciels bureautiques,
- procédures administratives, connaissances du fonctionnement et du suivi des instances,
- rédaction et suivi des actes administratifs (décisions, arrêtés),
- enregistrement et diffuser les différents types de courriers,
- recherche des courriers enregistrés pour les différents services,
- gérer les demandes des interlocuteurs.
savoir-faire:
- établir une relation de confiance,
- prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers,
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers,
- intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat,
- renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent,
- recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques,
- respecter les délais de transmission de documents,
- ouvrir, dispatcher, enregistrer et transmettre les courriers/courriels arrivés en mairie.
À propos de l'offre
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MAIRIE DE WAZIERS
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
