ADJOINT À LA SECRÉTAIRE DE MAIRE - COMMUNE DE GARLIN
Référence : O064241106000627
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Garlin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Compte tenu des besoins du service administratif, il convient d'en renforcer les effectifs.
La Commune de GARLIN recrute donc un(e) Adjoint à la secrétaire de maire.
Adjoint à la secrétaire de maire .
L'agent affecté à cet emploi sera donc chargé des missions suivantes :
* Aide au secrétariat au sein du service administratif
? Traiter les appels téléphoniques
? Accueillir, informer et orienter les administrés
? Ouverture et enregistrement du courrier,
? Tâches de secrétariat courantes (frappe et envoi de courrier pour les élus ou la SG),
? Gestion de l'état civil
? Gestion des dossiers d'urbanisme
? Participation à la vie administrative de la collectivité.
? Rédaction des comptes rendus (conseils municipaux, réunions,...)
? Archivage (dossiers, factures, ...)
* Réception et traitement des dossiers demandes de pièces d'identité,
* Tenue et gestion de l'agence postale communale,
Profil recherché
Savoirs (Connaissances) :
? Connaissances du fonctionnement de la collectivité, de ses partenaires institutionnels
? Notions d'urbanisme
? Avoir des connaissances en matière d'État-civil et du droit relatif à l'État-Civil & la nationalité serait un plus
? Connaitre le fonctionnement du parc informatique
Savoir-faire (Compétences techniques) :
? Maîtriser la rédaction administrative et les logiciels de traitement de texte
? Maîtriser l'outil Internet
? Maîtriser la maintenance de site internet
? Maîtriser le matériel audiovisuel
? Bonne maîtrise de l'outil informatique
? Méthode / Organisation
Savoir être (Aptitudes) :
? Bonne présentation
? Avoir le sens du travail en équipe et du service public
? Sens du contact
? Être en capacité de gérer les publics difficiles
? Capacités relationnelles (accueil du public, échange avec les partenaires, et bonne entente avec le maire, les élus et les agents)
? Ponctualité
? Respecter le devoir de confidentialité et de discrétion professionnelles
? Être organisé, ordonné et rigoureux
À propos de l'offre
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Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser à :
Monsieur le Maire
3 place de la Résistance
64330 Garlin
ou par mail à commune-de-garlin@wanadoo.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 09/12/2024
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Secrétaire de mairie
