Adjoint à chef/cheffe de greffe

Groupe RIFSEEP : 2
 
Vos activités principales :
Avec la cheffe de greffe, assurer :
- la gestion des flux TéléRecours,
- l’animation du travail des agents de greffe (création des dossiers et saisies sur l’application informatique de gestion du contentieux SIAJ, identification et référencement des courriers entrants, envois des mémoires et courriers - via l'application TéléRecours des juridictions administratives ou voie postale, numérisation des pièces des dossiers lorsqu’elles ne le sont pas,  récupération des différentes pièces de procédures sur l'application TéléRecours, analyse du courrier pour référencement et traitement,
- la coordination de l’activité contentieuse des bureaux,
- le suivi des marchés d’avocats - contentieux catastrophes naturelles, étrangers et fonction publique - (établir les devis, s’assurer du service fait, …),
- traiter les courriers entrant sur les différentes boîtes fonctionnelles (CAT NAT et MCTDGCL)
- piloter l’activité de la cellule application suivi informatique de l’activité juridique (SIAJ) : maîtrise d’ouvrage de l’application SIAJ-NG (nouvelle génération) en cours de développement et de déploiement, assistance et administration nationale de SIAJ et de SIAJ-NG, formation des usagers de SIAJ et SIAJ-NG.
Votre environnement professionnel :

Activités du service La sous-direction du conseil juridique et du contentieux assure le conseil juridique et gère le contentieux de l'administration centrale du ministère. En son sein, le greffe assure le suivi et traitement des documents entrants et sortants entre les juridictions de la DLPAJ (1200 dossiers par mois), la création des dossiers contentieux et le pilotage du déploiement et l’administration de l’application SIAJ-NG.
Composition et effectifs du service
       4 A : 1 cheffe de greffe, 1 adjoint, 2 chargées de mission SIAJ NG, 4 agents de greffe de catégorie
       C.
Liaisons hiérarchiques
La cheffe du greffe, le sous-directeur du conseil juridique et du contentieux et son adjoint.
Liaisons fonctionnelles les 6 bureaux contentieux et la mission du pilotage de l‘appui juridique aux territoires de la sous-direction, la DTNUM, la DMATES, la DGCL, la DGOM, la DGEF, la DGSCGC, les préfectures, SGAMI, les pôles d’appui juridique, le SAAMI, les juridictions administratives.