Adjoint à la Chef du pôle logistique H/F
Référence : 2025-1827175
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Secrétariat Général
- Localisation : 182 Rue Saint-Honoré 75001 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions et activités principales :
Au sein du pôle logistique, composé de 14 collaborateurs, l'adjoint au chef de pôle est chargé de seconder le responsable dans toutes les activités et notamment la gestion administrative du pôle.
Le pôle est chargé de la logistique et du fonctionnement quotidien pour l'ensemble des sites et des directions de l'administration centrale.
Ainsi l'équipe assure la gestion des périmètres suivants : Manutention, déménagement, gestion des stocks de fournitures et de mobilier, le parc automobile du ministère (20 véhicules), courriers et affranchissement, reprographie,
Sur tout ce périmètre fonctionnel l'adjoint au chef de pôle doit :
- piloter et assurer l'animation du lien contractuel entre le pôle et ses différents prestataires car ceux-ci ne disposent pas de toutes les ressources internes pour gérer leur périmètre. L'adjoint gère en direct l'exécution des marchés publics relatifs aux prestations externalisées du pôle (ex : traiteurs, parc automobile)
- assurer le suivi administratif et financier sur le périmètre en suivant la consommation des crédits alloués aux opérations gérées par le pôle (devis, engagements, services faits, paiements)
- participer à construire la continuité de service en organisant les prestations menées en interne (manutention, courrier, reprographie, livraison, stocks) et en promouvant la synergie du collectif en lien avec les chefs d'équipes
- accompagner les opérations sensibles afin de garantir la qualité du service rendu (ex : sonorisation des espaces de réception, déménagements de collectifs)
- représenter le pôle aux réunions impliquant son domaine d'activité
- représenter le cas échéant le ministère aux réunions portées par la Direction des Achats de l'Etat
- valoriser l'activité du bureau par le suivi d'indicateurs de gestion et l'exploitation des outils (plateforme nestor notamment)
Profil recherché
Compétences techniques :
Connaissance du cadre réglementaire des marchés publics - pratique
Gestion budgétaire et comptable publique - pratique
Encadrement d'équipes - pratique
Savoir-faire :
Rédiger et rendre compte - maîtrise
Organiser le travail d'un collectif (activités quotidiennes ou projets spécifiques) - maîtrise
Savoir-être :
Bon relationnel
Disponibilité
Discrétion
Bienveillance
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- stephen.cousin@culture.gouv.fr
- maxime.plet@culture.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Activité du service :
Au sein de la sous-direction de la politique immobilière et des services généraux du secrétariat général, le bureau des services généraux assure la fourniture des services et la logistique nécessaire au fonctionnement des services, la maîtrise d'ouvrage de travaux, la conduite d'opérations, l'exploitation et la maintenance des bâtiments, la sécurité-sûreté sur les sites de l'administration centrale, ainsi que le suivi budgétaire et comptable des crédits affectés à ces missions.
Le bureau des services généraux est composé de trois pôles métiers et d'un pôle transverse administratif et financier :
- Un pôle accueil sécurité et sûreté chargé d'assurer la sécurité des biens et des personnes et la sûreté de l'administration centrale. Il a la responsabilité sur les équipes d'accueil des sites de l'administration centrale,
- Un pôle logistique chargé d'assurer l'ensemble des missions de soutien logistique et d'assistance aux services de l'administration centrale,
- Un pôle bâtiments chargé de coordonner les travaux et l'entretien des bâtiments et d'assurer l'exploitation et la maintenance des installations techniques de l'administration centrale,
- Un pôle administratif et financier chargé des ressources humaines, et des affaires financières du bureau.
Liaisons hiérarchiques :
N+1 : Cheffe du pôle logistique
N+2 : Chef du bureau des services généraux et adjoint
Liaisons fonctionnelles :
Autres collaborateurs du bureau
À propos de l'offre
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Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur.euse handicapé.e.
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement. -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Les fonctions exercées par l'agent de logistique nécessitent l'obligation du port de vêtements de travail et d'équipement de protection individuelle (EPI), fournis par l'administration. -
Vacant à partir du 01/03/2025
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Responsable de la logistique
