Adjoint à la cheffe d'unité de coordination et de synthèse - régisseur d'avances et de recettes
Référence : MINT_BA075ACB-83146
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction centrale de la police aux frontières
- Localisation : Immeuble GARANCE 18 - 20 rue des Pyrénées 75020 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Placé sous l’autorité de la cheffe d’unité de coordination et de synthèse, vous assurez les fonctions d’adjoint à la cheffe d’unité, vous contribuez à la répartition des commandes, au suivi et à la gestion de projets transversaux à la sous-direction et vous la suppléez en son absence.
1/Missions d’adjoint à la cheffe d’unité :
- Seconder la cheffe d’unité dans le management des effectifs ;
- Assurer la coordination, la répartition et la synthèse des commandes pour la sous-direction du soutien et du pilotage territorial ;
- Participer aux réunions et groupes de travail sur les sujets relevant du périmètre de l’unité ;
- Participer au déploiement de l’outil interministériel de gestion des déplacements temporaires Chorus-DT au niveau central ;
- Suivre certains dossiers spécifiques ;
- Organiser et piloter des groupes de travail sur des projets transversaux à la sous-direction du soutien et du pilotage territorial.
 Votre environnement professionnel :
Activités du service :
La sous-direction du soutien et du pilotage territorial de la DNPAF est composée de :
- la division du soutien opérationnel (DSO) ;
- la division du pilotage territorial (DPT)Â ;
- la division des audits et du contrôle interne (DACI) ;
- l’unité de coordination et de synthèse (UCS), dotée de 3 entités :
1. Le bureau des missions
2. La régie
3. Le secrétariat.
Composition et effectifs du service :
L’Unité de Coordination et de Synthèse est composée du secrétariat de la sous-direction du soutien et du pilotage territorial (3 adjoints administratifs), du bureau des missions (1 SACS + 2 adjoints administratifs) et de la régie (0,5 SACE).
 Liaisons hiérarchiques :
Cheffe d’Unité : N+1
Sous l’autorité hiérarchique de l’ordonnateur : sous-directrice du soutien et du pilotage territorial de la DNPAF et son adjoint.
Liaisons fonctionnelles :
Direction générale de la PN et autres directions de ce périmètre ;
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel interne et externe
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau maîtrise à acquérir
Savoir faire :
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
savoir rédiger
niveau maîtrise
à acquérir
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
savoir manager
niveau maîtrise -requis
savoir appliquer une réglementation
niveau pratique
Savoir être :
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir accueillir
savoir communiquer
niveau maîtrise
requis
Savoir s’adapter
Savoir s’exprimer oralement
Niveau pratique – requis
Vos perspectives :
Les domaines d’activité de ce bureau doivent permettre d’évoluer vers les thématiques en relation avec le budget ou les relations internationales.
Éléments de candidature
Personne à contacter
dnpaf-sdspt-dso-rh-pats@interieur.gouv.fr
À propos de l'offre
-
Localisation administrative : Direction Centrale de la Police aux Frontières
20 rue des Pyrénées 75020 PARIS
Autre emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :
Élaboration et pilotage des politiques publiques
Gestion budgétaire et financière
FPDIR038
FPGBF006 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Management d’une équipe ;
- Travail en binôme avec la cheffe d’unité ;
- Respect des échéances dans des contraintes de temps parfois courtes ;
- Disponibilité, polyvalence et adaptation ;
- Utilisation du logiciel LORRAIN-NG.
40h30/ semaine générant 29 RTT
Durée attendue sur le poste : 2- 3 ans
Qui contacter ? dnpaf-sdspt-dso-drh-pats@interieur.gouv.fr
La cheffe d’unité : 01 86 21 55 48
Formulaire de mobilité (lien universel) :
- lien pour les candidats internes :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- lien pour les candidats externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024 -
2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2024
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Assistante / Assistant de direction
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