Adjoint à la Cheffe de cabinet du DEPAFI – Responsable du contrôle interne (H/F)

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein de la DEPAFI, la cheffe de cabinet du directeur et son adjoint ont vocation à jouer un rôle transversal, d’animation, de coordination et de sécurisation au sein d’une direction composée de deux services, sept sous-directions et de deux directions projets, répartis sur quatre sites parisiens (640 agents).
L’adjoint de la cheffe de cabinet doit :
Assurer la bonne coordination et le suivi des productions de la direction Garantir la bonne préparation des réunions et évènements internes, ceux en lien avec le cabinet du secrétaire général, le cabinet du ministre ou tout acteur extérieur.
Organiser le fonctionnement général du cabinet de la direction
Assurer l’organisation de la gestion du courrier, des appels téléphoniques, des permanences du secrétariat de direction ;
Assurer la coordination du déménagement vers Universeine en lien avec la DPPRL et la DPSU ;
Planifier et gérer l’activité des chauffeurs en fonction des agendas ;
Assurer l’articulation des activités des différents services et sous-direction de la DEPAFI ;
Assurer la mise en place de tout outil de suivi jugé utile ;
Contrôler la logistique des réunions
Piloter la comitologie interne (CODIR) et externe de la direction (ordres du jour, compte-rendu, etc.) ;
Assurer en continue l’amélioration de l’organisation de la direction ;
Réaliser la synthèse des dossiers de chancellerie.
Intervient également en lien avec la cellule communication, pour développer les outils de communication de la DEPAFI en cohérence avec les objectifs stratégiques de la direction (communication interne, externe, etc.) et de l’animation du collectif de la direction.
Il pilote, anime et coordonne l’activité de contrôle interne métier de la direction et notamment :
Concevoir et mettre en place des instruments de pilotage de contrôle interne ;
Assurer le pilotage de la mise en œuvre et de la mise à jour de la cartographie des risques métier ;
Procéder à la description des processus cible métier ;
Coordonner la mise en œuvre d’un plan d’actions pour permettre le respect des procédures qui auront été formalisées, dont le volet formation et sensibilisation des agents de la direction ;
Assurer le déploiement des modalités de contrôle de premier et de seconds niveaux, d’assurer en lien avec les agents de la cellule dédiée, la synthèse et l’analyse pour enrichir le plan d’actions renforçant la sécurisation des processus métier ;
Définir les conditions du déploiement du contrôle interne métier dans le réseau métier considéré ;
Participer à tout dossier intéressé par les enjeux de contrôle interne métier.
Dans un contexte marqué par la mise en place du comité ministériel des risques (CMR), le titulaire devra entretenir des liens réguliers avec les agents responsables du déploiement du contrôle interne métier dans  les différentes directions du ministère de l’Intérieur, notamment en vue de contribuer à la diffusion des bonnes pratiques.