
ADJOINT A LA CHEFFE DE LA DIVISION AFFAIRES FINANCIERES F/H RECTORAT AIX (13)
Référence : MENJ-02-2025-26032
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat d'Aix Marseille
- Localisation : Place Lucien Paye 13621 AIX EN PROVENCE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Pour les titulaires de la fonction publique : Régime indiciaire < € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos missions
Sous la responsabilité de la cheffe de la DAF, vos missions sont les suivantes :
- Assister et conseiller la cheffe de division et la représenter ;
- Manager et animer les équipes de la division dans le respect de la qualité de vie au travail ;
- Piloter en lien avec la cheffe de division et les chefs de bureau le T2 et HT2 des Budgets Opérationnels de Programmes (BOP) académiques 139, 140,141 et 230 en qualité de RBOP ainsi que du 214 en qualité de RUO et le HT2 du CAS723 ;
- Préparer les dialogues de gestion avec les services prescripteurs et le ministère, les CRG et les DPG (Contrôle budgétaire régional) ;
- Rédiger des notes et des comptes rendus ;
- Proposer des outils de suivi et d’analyse dans le cadre de la modernisation et de l’innovation des process ;
- Mettre en œuvre la coordination paye en liens avec l’équipe dédiée et le service de liaison régional de la Direction Régionale des Finances Publiques ;
- Animer et mettre en œuvre en responsabilité les actions de maîtrise des risques financiers en lien avec le référent promoteur de l’académie ;
- Organiser et animer des groupes de travail et comités de suivi dans le ressort du champ de compétence de la division et notamment dans le domaine de la maîtrise des risques financiers ;
- Suivre et analyser l’évolution de la réglementation budgétaire et financière ainsi que les priorités ministérielles ;
- Impulser la dynamique de travail en transversalité au sein de la division et avec les autres services académiques ;
- Développer une culture de travail en mode projet (projets structurants et relevant de France 2030) ;
Vos interlocuteurs
Les services de l'administration centrale, le rectorat, les autres services, les établissements du ressort académique, les autres services de l'Etat.
Profil recherché
Savoirs :
• Modes de fonctionnement des administrations publiques
• Système éducatif et de ses enjeux
• Expertise avérée dans le domaine budgétaire
• Connaissance des outils d’analyse financière
• Connaissances juridiques générales
Savoirs-faire :
• Aptitude à l’encadrement et au management d’équipe
• Aptitude à gérer les situations complexes, à la conduite du changement
• Disposer de bonnes qualités d’analyse, d’écoute et de synthèse
• Savoir s’organiser et anticiper
• Savoir rendre compte
Savoir-être :
• Aisance relationnelle et sens du dialogue
• Goût et sens de la pédagogie
• Solides capacités de travail
• Rigueur et méthode
• Curiosité intellectuelle
• Discrétion et loyauté
Une expérience professionnelle confirmée dans la conduite des projets est souhaitable.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
ADMINISTRATION HANDI-ACCUEILLANTE ET ATTACHEE A LA MIXITE ET A LA DIVERSITE
La Division des Affaires Financières (DAF) est responsable de la fonction financière de l’académie d’Aix-Marseille.
Placé sous l’autorité de l’adjoint au secrétaire général de l’académie en charge des politiques éducatives, du pilotage budgétaire et des moyens et de l’accompagnement des établissements et du secrétaire général de l’académie, le service met en œuvre les orientations ministérielles et académiques dans les domaines du pilotage budgétaire et financier des crédits de titre II et hors titre II . Par ailleurs, il assure les missions d’ingénierie financière (AAP, AMI et projets structurants) et de maîtrise des risques financiers auprès des responsables de centre de coûts en services académiques. Enfin, il anime la gestion de la paye des différentes catégories de personnels gérés dans les services de ressources humaines du rectorat et des directions départementales des services de l’éducation nationale (DSDEN).
À propos de l'offre
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Pour de plus amples informations sur le poste, prendre contact avec la cheffe de la division Marielle Bailby : 04 42 91 73 41 marielle.bailby@ac-aix-marseille.fr Pour toute question concernant le recrutement : recrutement@ac-aix-marseille.fr Il est inutile d'adresser une copie de votre dossier par mail. Vous recevrez un accusé réception en transmettant votre candidature depuis la plateforme. Pour les titulaires de la fonction publique, joindre obligatoirement le dernier arrêté de changement d’échelon et les trois derniers comptes-rendus d’entretien professionnel.
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- Contraintes calendaires : calendriers budgétaire et scolaire, période avec pic d’activité en fin d’année civile (fin de gestion)
- Parking possible
- Télétravail (1 journée)
Accessibilité
Site internet : https://www.ac-aix-marseille.fr/
Les avantages de l’académie d’Aix-Marseille
Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75% par mois dans la limite de 99,00€
Participation aux frais de mutuelle à hauteur de 15€ par mois
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
Restauration sur place : oui
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Responsable sectorielle / sectoriel