ADJOINT A LA CHEFFE DU DEPARTEMENT DE COLLECTE ET DES CLASSEMENTS DES ARCHIVES
Référence : DEF_42-00042136
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Etablissement de Communication et de Production Audiovisuelle de la Défense (ECPAD)
- Localisation : 2 A 8 ROUTE DU FORT 94200 IVRY-SUR-SEINE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Rattaché(e) à la cheffe du département de la collecte et des classements, vous la seconderez dans l’encadrement d’une équipe de 10 personnes (2 catégorie A, 5 catégorie B et 3 catégorie C) en appuyant les missions de collecte, de traitement ou de valorisation des fonds.
Seconder la cheffe de département dans ses activités de gestion administrative du département et d’encadrement des agents et participer à la définition, la programmation, la coordination et l’évaluation de plan de travail des agents.
Contribuer à la définition et à la conduite des politiques de collecte et de traitement des archives, ainsi qu’à l’évaluation et à l’évolution des méthodes et outils et procédures archivistiques.
Définir et piloter la politique de sélection, élimination et évaluation des versements d’archives publiques, à appliquer au flux et à l’arriéré, en lien avec le Comité de sélection de l’établissement.
Contribuer à la connaissance et à la valorisation des fonds d’archives publiques : superviser et participer à l’élaboration d’instruments de recherche et d’outils archivistiques et documentaires d’aide à la recherche.
Participer aux groupes de travail transverses sur la fonction archive et être force de propositions sur les outils informatiques liés à la gestion et à la description des archives.
Rédiger les consignes et procédures internes au département, superviser et coordonner des pratiques, participerez à leur réalisation.
Participer à des actions pédagogiques et de communication autour des fonds en interne ou pour un public extérieur.
Travailler en étroite collaboration avec les autres départements et les chargés de missions du pôle des archives, avec les services du secrétariat général, du pôle du numérique, du pôle du développement culturel et de la diffusion et la production.
Contribuer au recueil et à l’analyse des indicateurs d’activités du département.
Assurer une fonction de veille documentaire (réglementaire, technologique ou scientifique) dans le domaine des archives et de l’audiovisuel.
Profil recherché
Master archivistique et expérience significative sur un emploi de ce type.
Compétences attendues
- EXPRESSION ECRITE
- EXPRESSION ORALE
- CONNAISSANCE ET APPLICATION PEDAGOGIE, DIDACTIQUE ET SCIENCES COGNITIVES
- HISTOIRE MILITAIRE
- GESTION DES ARCHIVES AUDIOVISUELLES
- GESTION DES COLLECTIONS ET DES FONDS
- ENVIRONNEMENT PATRIMONIAL, CULTUREL ET HISTORIQUE
- Gestion de projet
- EXPLOITATION DES TEXTES REGLEMENTAIRES
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- maxime.malcoiffe@intradef.gouv.fr
- maxime.malcoiffe@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 2
- Horaire de l’établissement : lundi à jeudi (08h30-17h20) et vendredi (08h30-16h10).
- Restauration : possible sur site au sein de notre self.
- Accès : voiture ou vélo (parking), métro 7 (Mairie d’Ivry), RER C (Ivry-sur-Seine ou Vitry-sur-Seine), bus (132).
- Mutuelle : possible (prise en charge par l’établissement de 15€ mensuel).
- Congés : ►RTT : 18 jours sur l’année. ►CP : 5 semaines sur l’année. ►Possibilité de CET. -
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Vacant à partir du 01/10/2024
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Encadrante / Encadrant d'un service d'archives
