Adjoint à la cheffe du pôle des dépenses de fonctionnement – P3 Centre de prestations financières (

Groupe RIFSEEP : 1
Corps: Secrétaire Administratif

Vos activités principales :
Au sein du pôle "P3" du Centre de Prestations Financières (CPFi), vous exercez la fonction d'adjoint à la cheffe de pôle des dépenses de fonctionnement. Le pôle est constitué d’une attachée cheffe de pôle, 2 adjoints (cat B), 1 REJ/RDP et 19 gestionnaires de dépenses (cat C) soit 27 personnes au total.

A ce titre, une fonction d'encadrement, d'animation et de contrôle du travail effectué par les gestionnaires du pôle (impact budgétaire, qualité des écritures comptables et des procédures) vous est confiée.
Vous êtes responsable de la fluidité et de la qualité des prestations du service.
Vous êtes l'interlocuteur privilégié des directions du ministère pour les questions relatives à l'exécution de la dépense de votre périmètre (suivi de l'activité, opérations de fin de gestion, opérations particulières, suivi interne de traitement de la carte achat) et aux évolutions réglementaires et outils.
Vous exercez l'intérim de la cheffe de pôle. Vous pouvez dans le cadre de vos fonctions être appelé à d'autres fonctions, notamment la validation des engagements juridiques et des demandes de paiement ou tout travail d'analyse et de restitution sur l'activité du pôle. Vous êtes chargé de la validation dans le progiciel CHORUS de toutes les typologies de marché, contrats, conventions, ...
Votre environnement professionnel :
-Activités du service 
Au sein du secrétariat général (SG), la DEPAFI prépare, négocie et suit l’exécution du budget de l’ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d’expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable, conçoit la politique immobilière du ministère et exécute les programmes d’investissement associés. Elle est responsable, par délégation du secrétaire général, du programme budgétaire 216 « Conduite et pilotage des politiques de l’Intérieur – CPPI ».
Elle est également chargée de concevoir les équipements des forces de sécurité intérieure en liaison avec les directions opérationnelles et services, de mettre en place les supports juridiques nécessaires à l’acquisition et d’optimiser la gestion des produits. Elle anime la chaîne logistique territoriale des SGAMI et des régions de gendarmerie.
-Composition et effectifs du service
La DEPAFI est composée d'environ 650 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), le service des achats, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources
-Liaisons hiérarchiques
Chef de pôle, chef de centre et adjoint

-Liaisons fonctionnelles

Vous êtes en relation permanente avec l'ensemble des services de l'administration centrale et les fournisseurs et les autres pôles du CPFi.