Adjoint à la cheffe du service des ressources humaines
Référence : MINT_BA02AATA-111963
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Prefecture de la Corse du Sud
- Localisation : SGC-SRG -Avenue Colonnel Colonna d'Ornano 20190 Ajaccio
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 3
Code emploi type : FPEGRH01
Vos activités principales :
En tant qu’adjoint au chef de service, il vous appartient d’animer et coordonner l’activité du service (superviser 11 agents) et de suppléer au chef de service en son absence.
1 – les principales missions :
GESTION DES CARRIERES
- Superviser les gestionnaires carrières des différents périmètres (Ministère de l’Intérieur, DDT, DMLC, et DDETSPP) afin de garantir la fiabilité des diverses campagnes organisées pour l’ensemble des agents relevant du périmètre de gestion du SGC (mobilité, entretiens professionnels, avancements, télétravail, …) ;
- Veiller à la bonne application des règlements intérieurs (ou à défaut des notes et circulaires idoines) pour les différentes structures (congés annuels, ARTT, ASA, temps partiels…)
GESTION DES OPERATIONS DE PAIE :
- Piloter et garantir la fiabilité du processus paie de l’ensemble des agents (titulaires et non titulaires) relevant du périmètre de gestion du SGC en liaison avec les différents interlocuteurs (SGAMI, MTE MSO MAA DREAL) ;
- Vérifier le bon déroulement mensuel des opérations de paie, (heures supplémentaires, indemnités spécifiques, pertes de traitement, retraite, avancement, mobilité,….) ;
- Piloter les diverses campagnes annuelles conformément aux instructions des différents ministères et services (CET, télétravail, forfait mobilité durable, évolutions des régimes indemnitaires,….) ;
- Superviser et garantir la rédaction des documents réglementaires liés à la gestion de la paie (contrats de travail, avenants, attestations diverses ; suivi des contrats,...
GESTION DES EFFECTIFS ET DE LA MASSE SALARIALE (Dépenses du titre II – BOP 354):
- Piloter la gestion des effectifs via l’organisation et la planification de la gestion prévisionnelle des emplois et des effectifs (BOP 354 et la gestion prévisionnelle des emplois et compétences (GPEC);
- Superviser l’élaboration du budget et le suivi de l’exécution via les outils dédiés ;
- Superviser la gestion et le suivi du schéma d’emplois et du plafond d’emplois au niveau départemental (dépenses du titre II – BOP 354).
RECRUTEMENT FORMATION :
- Appui à la définition des besoins en recrutement,
- Piloter et garantir le bon déroulement des différents modes de recrutement pour l’ensemble du périmètre MI (recrutements sans concours, concours, contractuels, apprentis, services civiques…) ;
- Superviser l’élaboration et la mise en œuvre du plan de formation de la préfecture de la Corse-du-Sud au regard des besoins exprimés.
- Assurer la coordination des actions de formation en lien avec la PFRH, la SDRF (MI), la DRF PACA Corse et les services référents des ministères d’origine des agents relevant du périmètre de gestion du SGC ;
Profil recherché
MALADIE – RETRAITE
- Superviser et coordonner la gestion et le suivi des dossiers congés maladie, CITIS….en lien les secrétariats des instances médicales, les assistantes sociales, la médecine de prévention, ...
- Superviser la gestion des dossiers de retraite,
2 – les missions transversales
- Sécuriser, en lien avec le chargé du contentieux, les procédures (contrôle des dossiers individuels et collectifs, ...) ;
- Conseiller et accompagner les agents relevant du périmètre de gestion du SGCD ;
- Apporter un appui technique et juridique aux différents services partenaires ;
- Participer au processus de recrutement pour le SRH ;
- Collaborer aux actions de communication du service RH ( « flash info », informations des agents, chefs de services, encadrants,…) ;
3 - les activités spécifiques :
- Organiser avec le chef de service la campagne des élections professionnelles - périmètre de gestion du SGC D (hors DMLC) ;
- Référent CASPER départemental (MI, DDI) et régional (DMLC) utilisation du logiciel (aide au paramétrage, habilitations, formation des utilisateurs,…) ;
- Opérateur AEL - « Autorité d’enregistrement local » superviser l’instruction des demandes des cartes « agent » interministérielles (fiabilisation des données RH dans le cadre de la commande des cartes, commande et renouvellement des cartes agents, renouvellement des certificats).
Votre environnement professionnel :
· Activités du service :
Le service des ressources humaines est rattaché au secrétariat général commun (SGC), structure placée sous l’autorité hiérarchique du préfet de département qui gère près de 470 agents. Il assure :
- la gestion de la carrière administrative des agents de la préfecture de la Corse-du-Sud, des directions départementales interministérielles (DDI) et de la direction de la mer et du littoral de Corse (DLMC) ainsi que la gestion de la paie.
- la gestion des effectifs via l’organisation et la planification de la gestion prévisionnelle des emplois et des effectifs (RUO 354 2A). Il assure également le suivi du schéma d’emplois et du plafond d’emplois au niveau départemental (dépenses du titre II – BOP 354).
- la gestion et le suivi des différents modes de recrutement (concours, contractuels, apprentis, services civiques).
- la coordination des actions de formation en lien avec la PFRH, SDRF (MI), la DRF PACA Corse et les services référents des ministères d’origine des agents relevant du périmètre de gestion du SGC.
· Composition et effectifs du service
Le service comprend 15 agents : 3 A (dont le chef de service), 11B, 1 C
· Liaisons hiérarchiques
Le service des ressources humaines est placé sous l’autorité hiérarchique du directeur du SGC.
· Liaisons fonctionnelles
MI, la préfecture 2B, le MTE, le MAA et le MSO (ministères d’origine des agents relevant de la gestion du SGC), la DREAL, la DRAAF, la DREETS, la DMLC, les directions départementales interministérielles.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Formulaire obligatoire pour les candidatures fonctionnaires :
formulaire de mobilite : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf
Qui contacter ?
La cheffe du service des ressources humaines : Mme Brigitte MARCHI brigitte.marchi@corse-du-sud.gouv.fr
Le directeur du SGC2A : M. Vincent ROUAULT vincent.rouault@corse-du-sud.gouv.fr -
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques :niveau pratique
Connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise
Avoir des compétences en informatique - bureautique :niveau pratique
Savoir-faire
Savoir s'organiser: niveau maîtrise
Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise
Savoir-faire
Savoir analyser: niveau pratique
Savoir rédiger: niveau pratique
Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise
savoir communiquer : niveau maîtrise
savoir s'adapter : niveau maîtrise
Vos perspectives : Le titulaire du poste pourra évoluer vers tous autres emplois juridiques et de gestion des ressources humaines
Durée attendue sur le poste : 3 – 4 ans
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Discrétion, autonomie, sens de l’organisation
Travail sur les logiciels (DIALOGUE 2/RENOIRH/CASPER/ESTEVE/ODYSSEE/AGHORA/HUB-RH...) -
Fondement juridique du recrutement :
2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique. -
Vacant à partir du 01/11/2025
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Responsable des ressources humaines
