Adjoint à la Direction de la Scolarité (F/H)

En qualité d’Adjoint à la Direction de la Scolarité, la mission principale est de coordonner de manière polyvalente et autonome des activités de la Direction de la Scolarité.

Activités principales

• Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein de la direction du service ou d'un projet
• Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux
• Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
• Coordonner les aspects logistiques de la direction du service
• Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
• Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement du service
• Assurer, en l’absence du Directeur, l'encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative
• Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
• Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la direction du service
• Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion
• Réaliser, en collaboration, la planification des enseignements,
• Assurer le suivi des services des enseignements (heures),
• Assurer la fiabilisation des données
• Support aux gestionnaires en cas d’absence prolongée