Adjoint à la direction du pôle apprentissage H/F

Gestion administrative :

.   Contribuer à l’organisation des circuits administratifs

.   Contribuer au développement des outils de suivi

.   Participer et aider à l’organisation des instances et réunion ; bureaux de l’IFPRA, CA de l’IFPRA, AG de l’IFPRA, comités de liaison, conseil de perfectionnement…

.   S’assurer du respect de la réglementation

.   S’assurer du bon fonctionnement du circuit du conventionnement en lien avec les opérateurs de compétences

.   Veiller au respect des délais de facturation et au suivi du recouvrement

 .  Participer et superviser les réponses aux enquêtes de France compétences, des financeurs, des branches, du ministère de l’Education Nationale…

.   Participer au suivi et à l’affichage de notre offre de formation en lien avec le pôle carte et le pôle valorisation et les services du rectorat.

Gestion financière :

.   Superviser l’attribution et la ventilation des moyens RH et financiers aux établissements

.   Superviser et organiser la gestion des investissements

.   Participer à la création des tableaux de bord

.   Travailler en lien avec le pôle DAF et l’agence comptable de l’IFPRA

.   Répondre aux appels à projet des OPCO

Ressources humaines :

.   Repérer les besoins en recrutement et en  formation

.   Participer aux recrutements des nouveaux personnels (administratifs et pédagogiques)

.   Mettre en œuvre et organiser les  mises en paiement des indemnités et rémunération propres à l’apprentissage en lien avec le pôle RH de l’IFPRA

Pédagogie :

.   Suivre le fonctionnement pédagogique des formations

.   S’assurer du respect du cadre réglementaire

.   Mettre en place des projets en lien avec les EPLE

Amélioration Continue :

 .  Veiller à la mise en œuvre et au respect de la norme Eduform

 .   Exploiter les enquêtes de satisfaction

 .   Proposer des axes d’amélioration

Relations hiérarchiques :

Travaille sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable du Pôle Apprentissage de l’IFPRA