Adjoint à la Directrice du Pôle Stratégie de l' Hôpital Marin de Hendaye F/H

Rattaché à la directrice du Pôle, vous intervenez sur différents sujets :
ACHATS
- Animation et management des collaborateurs de l’équipe Achats/Approvisionnement, incluant l’encadrement direct de la cellule marchés (acheteurs), et la supervision en lien avec le responsable approvisionnement de l’équipe des gestionnaires approvisionnement
-  Contrôle de l’application des règles, procédures d’achats et exécution des marchés
- Contrôle et suivi de la qualité des prestations des titulaires des marchés-        -Gestion des contentieux avec les fournisseurs en lien avec le responsable approvisionnement
- Elaboration et mise en place de mesures correctives dans les procédures d’achats
-  Définition et planification des programmes d’achats en lien étroit avec le Directeur, contrôle et reporting (ce en articulation avec le responsable approvisionnement et contrôle de gestion)
- Conseil aux décideurs concernant la mise en place de la politique d’achat-
- Prospection fournisseurs/produits – marchés,  Rédaction de marchés spécifiques---- - Evaluation de résultats économiques des achats et recherche de gains
-  Structuration du pilotage économique des services logistiques, en particulier Cuisine et Lingerie Relais
FINANCES
- Conception et suivi du budget d’exploitation et analyse de l’activité hospitalière
- Analyse et suivi de l’évolution des dépenses et recettes dans le respect des crédits 
- Organisation du reporting mensuel et élaboration de scénarii budgétaires et proposition pour la mise en place d’actions correctives
- Suivi de la comptabilité analytique d’exploitation et analyse des résultats
- Elaboration des dossiers de pilotage de rapport d’activité des missions d’intérêt général (PIRAMIG)
- Remplissage ponctuel d’enquêtes diverses Suivi de la facturation des recettes d’activité 
- Mise à jour du fichier structure de l’établissement (SIRIUS)
- Participation à la rédaction du rapport financier annuel
MISSIONS TRANSVERSALES 
- Maintien d’un niveau élevé qualitatif en matière de relation « clients » internes et externes
-  Evaluation des performances collectives et/ou individuelles 
- Structuration de la coordination avec le pôle ressources matérielles
- Pilotage ou contribution à des projets complexes
- Conduite de changement
- Supervision des équipes en l’absence de la directrice adjointe coordinatrice du pôle stratégie, en coordination et support de la Direction générale