Adjoint à la directrice générale des services - ENSAD (75) H/F
Référence : 2025-1834817
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ecole Nationale Supérieure des Arts Décoratifs (ENSAD)
- Localisation : 31 rue d'Ulm 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions et activités principales du poste
1) Organiser et suivre les instances de gouvernance de l’école
Piloter l’organisation et le suivi des instances de gouvernance de l’école (conseil d’administration, conseil des études et de la recherche, conseil de la recherche, conseil de la formation et de la vie étudiante, comité social d’administration et formation spécialisée), dans le respect du décret statutaire du 30 octobre 1998 et du cadre règlementaire applicable à l’Ensad :
- élaborer le calendrier général des instances, proposer des ordres du jour, rassembler et diffuser les documents aux membres avant chaque séance ;
- piloter le renouvellement des personnalités qualifiées et organiser les élections internes pour les membres élus (représentants enseignants, étudiants et du personnel administratif et technique ; vote électronique et en présentiel) ;
- être force de proposition concernant la réforme des instances de l’école (composition, missions, articulati, etc.) ;
- participer à la rédaction des textes afférents à la gouvernance de l’EnsAD (évolution du décret statutaire ; arrêté portant organisation de la scolarité et des études ; règlement intérieur et règlement des études).
2) Traiter et piloter en autonomie plusieurs dossiers institutionnels
Piloter la participation de l’EnsAD au Campus MoMaDe :
- Accompagner la direction du Campus dans la définition des orientations stratégiques ;
- Accompagner la direction opérationnelle du Campus dans la gestion administrative, juridique et financière ;
- Superviser les opérations réalisées dans le cadre d’appels à projets.
Assurer le suivi, en lien avec la DGS, de l’implication de l’EnsAD en qualité de membre-composante au sein de PSL : participation régulière aux groupes de travail permettant d’impulser la trajectoire de convergence entre PSL et les établissements composantes, suivi de projets communs.
Coordonner les contributions des différents services et rédiger la réponse de l’EnsAD dans le cadre des enquêtes, audits, contrôles (liés aux corps de contrôle et d’inspection de l’Etat, au Parlement ou autre organisation) et appels à projet transverses.
Coordonner les campagnes d’autoévaluation et d’évaluation par le Haut Conseil de la Recherche et de l’Enseignement Supérieur (Hcéres).
3) Piloter le suivi de la mise en œuvre du contrat d’objectif et de performance (COP) avec le ministère de tutelle et des engagements en matière de transition écologique, sociale et solidaire
- Piloter la formalisation des documents de suivi et de bilan du COP ;
- Piloter la formalisation des engagements de l’école en matière de transition écologique, sociale et solidaire ;
- Piloter certaines actions inscrites dans ces deux documents stratégiques.
4) Participer à l’animation et à la coordination des services
- Mise en place d’outils de pilotage ;
- Elaboration et suivi de plans d’action ;
- Participation à l’animation de la communication interne.
Profil recherché
Expérience préalable (premier emploi ou stage long) dans une administration ou un établissement public
Compétences techniques :
- Qualités rédactionnelles et de synthèse exceptionnelles (adaptés à des formats variés : courriers, discours, documents stratégiques) ;
- Maîtrise du cadre juridique et budgétaire applicable aux administrations d’Etat et/ou établissements publics : connaissances approfondies en droit et gestion publics (commande publique, décret GBCP, etc.) ; ;;
- Connaissance et compréhension de l’environnement lié à l’enseignement supérieur culture ;
- Maîtrise en matière de gestion de projet et capacité à porter des projets transversaux (dont coordination, animation et facilitation d’intelligence collective);
- Notions de contrôle de gestion, maîtrise d’Excel et de la suite office (suivi budgétaire, élaboration des indicateurs de performance, mise en forme de graphiques et infographies, etc.)
Savoir-faire
- Sens de l’organisation, autonomie, pragmatisme et rigueur éprouvés ;
- Polyvalence, réactivité et capacité à gérer dans l’urgence ;
- Capacité à rendre compte et alerter.
Savoir-être (compétences comportementales)
- Aisance relationnelle, adaptabilité à des interlocuteurs de profils variés ;
- Sens du service public, loyauté et discrétion ;
- Esprit d’initiative et dynamisme.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’École des Arts Décoratifs - PSL est un établissement public d’enseignement supérieur placé sous la tutelle du ministère de la Culture. Elle est établissement composante de l’Université PSL (Paris Sciences & Lettres) et porte administrativement le Campus d’excellence Mode, Métiers d’Art & Design
Installée à Paris, elle propose une formation de 1er, 2ème et 3ème cycle en art et design. Fondée en 1766, elle est une institution de renommée internationale qui accueille environ 800 étudiants chaque année
Son modèle pédagogique se fonde sur une organisation en dix secteurs (Art-Espace, Architecture Intérieure, Cinéma d’Animation, Design Graphique, Design Objet, Design Textile et Matière, Design Vêtement, Image Imprimée, Photo-Vidéo, Scénographie) permettant les croisements disciplinaires. La formation valorise les compétences théoriques, pratiques et techniques, facilitées par l’exploitation de 19 ateliers
Son laboratoire de recherche Ensadlab est le premier en art & design en France. Il propose un doctorat basé sur la pratique à l’interface de l’art, du design, des humanités et des sciences
Au-delà de son site parisien, la pédagogie s’enrichit de programmes innovants tels que « La Renverse » ou « Design des territoires », programme national de transformation des territoires par le design
L’école forme les créateurs à répondre aux grandes questions de l’habitabilité des milieux de vie par des approches esthétiques, visuelles, matérielles, écologiques, sociales et solidaires
Descriptif du service
La direction générale des services est composée de 3 agents, dont une directrice générale des services, son adjoint et un juriste. Elle encadre l’ensemble des services (100 personnes environ) qui recouvrent les domaines suivants : technique et logistique, ressources humaines, affaires financières et juridiques, informatique, communication et développement, pôle documentaire. Elle assure la coordination entre les services et les directions des études et de la recherche. Elle contribue à l’élaboration et à la définition de la politique générale de l’école en appui au directeur ainsi qu’au pilotage de la performance et de la stratégie de gestion de l’établissement. Elle coordonne la préparation des travaux des instances de l’établissement ainsi que de l’ensemble des processus décisionnels.
L’adjoint à la DGS seconde la DGS et a plus particulièrement en charge le bon fonctionnement institutionnel de l’EnsAD. Il participe à la coordination des services administratifs et techniques, à la mise en place et au suivi des outils de pilotage stratégiques de l’établissement et prend en charge en autonomie plusieurs dossiers transverses en appui des services. Il participe aux relations régulières avec les autorités de tutelles de l’école. Il contribue par son action à la bonne fin des priorités de l’établissement et à l’amélioration continue de son fonctionnement.
À propos de l'offre
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ATTACHE - RIFSEEP 3
Poste rémunéré sur budget de l'EP
Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.
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Temps complet
Possibilité de télétravail -
Susceptible d'être vacant à partir du 14/03/2025
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
