Adjoint à la Responsable des Affaires Financières
Référence : 2025-1975408
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Normandie Université
- Localisation : 19 rue Claude Bloch, 14000 CAEN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 21K€ minumum selon expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Seconder la responsable des affaires financières dans la gestion et l’organisation du pôle Encadrer deux gestionnaires financiers Assurer en autonomie la gestion de certains dossiers (recettes, bilans,…)
Activités et tâches
- Participe à l’amélioration et à la définition des procédures internes.
- Supervise le suivi des dépenses et des recettes, procéder aux virements budgétaires nécessaires
- Suivre, mettre à jour et rédiger les fiches de procédure et vérifie leur mise en application
- Participe à la préparation des documents budgétaires.
- Assure le contrôle et la mise en qualité des bons de commande et missions réalisés par les gestionnaires financiers des autres activités et corrige les dysfonctionnements.
- Contrôle les imputations et la disponibilité les crédits nécessaires à l’intégration de la paie.
- Assure le suivi des échéances des conventions, prépare le calendrier, contrôle les bilans financiers demandés par les financeurs.
- Assure la gestion administrative et financière des marchés publics.
- Encadre les gestionnaires du pôle finance.
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
Profil recherché
Connaissances
Finances publiques
Connaissance des théories et principes du management
Environnement et réseaux professionnels
Maîtriser suffisamment l'ensemble des règles de gestion budgétaires et comptables
Connaissance des principes fondamentaux de la LOLF et du contrôle de gestion
Systèmes d'information budgétaires et financiers
Maîtriser l'analyse des données comptables et financières
Appliquer les règles financières
Compétences opérationnelles
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en oeuvre des procédures et des règles
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Assurer une veille
Etre force de proposition
Mettre en oeuvre une démarche qualité
Compétences comportementales
Capacité à établir des priorités, à anticiper et à être réactif
Qualités relationnelles
Capacité à travailler en équipe et à travailler seul
Capacité d'écoute
Discrétion professionnelle et loyauté institutionnelle
Disponibilité en fonction du calendrier de gestion
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Finance, banques, assurances, Comptabilité, gestion
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Normandie Université est la Communauté d’Universités et Établissements (ComUE) normande qui regroupe les universités et établissements d’enseignement supérieur et de recherche. Elle organise la coordination territoriale en matière d’offre de formation et de stratégie de recherche et de transfert d’innovation sous la forme d’un regroupement territorial normand.
Elle est aujourd’hui constituée en réseau autour de six membres : les universités de Caen Normandie, Le Havre Normandie et de Rouen Normandie, l’ENSICAEN, l’INSA Rouen Normandie et l’ENSA Normandie et treize associés : Builders École d’ingénieurs, CESI, l’ESIGELEC, UniLaSalle, l’ésam Caen/Cherbourg, l’ESADHaR, l’EM Normandie, NEOMA Business School, le CHU de Caen Normandie, le CHU de Rouen Normandie, le Centre François Baclesse, le CROUS Normandie et le GIP Labéo. Ces établissements sont liés par la volonté commune de proposer une offre de formation et de recherche au meilleur niveau et de veiller au développement de l’innovation sous toutes ses formes.
Normandie Université est une structure à taille humaine répartie sur 3 sites Caen, Rouen, Le Havre, constituée de différents pôles : Pôle Numérique, Pôle RH, Pôle Communication, Pôle Finance, Cellule d’Aide au Pilotage et Qualité, Agence Comptable, Pôle Entreprenariat Vie Etudiante (Pépite Normandie), Pôle Recherche (I2C, XL-CHEM…), Pôle Formation Doctorale, Pôle Documentation, Edition et Science Ouverte ( Média Normandie, HAL), Normandie Valorisation, Pôle Universitaire d’Innovation, etc.
Descriptif du service
Le pôle finance a pour mission de mettre en œuvre la politique budgétaire et financière définie par la direction de l’établissement. Il est en charge de l’élaboration, du suivi de l’exécution et du contrôle budgétaire. Il est chargé de mettre en place des process visant à améliorer la fiabilité des données financières. Le pôle finance est chargé de l’exécution et du suivi des dépenses de l’établissement (hors recherche). Il a également pour mission l’animation et la formation des gestionnaires financiers de l’établissement. Le pôle finance contribue fortement au pilotage de la gestion financière de l’établissement. L’adjoint(e) à la responsable des affaires financières est placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la Responsable des Affaires Financières et a des missions d’encadrement (gestionnaire financier). Le pôle Finance est composé de la responsable du pôle de son adjointe et de deux gestionnaires. Le référent Achat est détaché de l’Université de Caen une demi-journée par semaine.
À propos de l'offre
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Pour d’éventuelles questions, contactez : nathalie.burel@normandie-univ.fr
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Forte disponibilité demandée sur certaines période (élaboration du budget, clôture d’exercice) 37h30 hebdomadaires, SIFAC et GLPI Pack Microsoft (Word, Excel, Powerpoint)
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Susceptible d'être vacant à partir du 08/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion financière
