Adjoint Administratif - Ô-DE-SELLE

Référence : O080240430000894

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Ô-DE-SELLE
Domaine: Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 30/05/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Mettre en ½uvre, sous les directives des élus, les politiques déclinées par les équipes municipales
Participer à l'organisation des services de la Commune

Assister et conseiller les élus
Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques
Préparer des actes d'état-civil et rédiger les arrêtés du maire
Gérer les équipements municipaux et livraisons (produits d'entretien, gestion des stocks)
Assurer les réservations, les facturations et encaissements des centres aérés au camping municipal
Préparer les différents documents relatifs au service camping
Accueillir et renseigner les administrés (urbanisme, carte d'identité, carte grise, élection, nouveau habitant, changement de nom, mariage, pacs, baptême civil)
Accueil physique et téléphonique
Créer et mettre à jour des tableaux de base de données
Gérer et suivre des dossiers spécifiques en direction du public
Gérer les activités de l'agence postale
Gérer les transports de fonds (agence postale)
Gérer le stock des cadeaux de Noël non distribués
Gérer la bibliothèque (enregistrement des prêts sur classeur)
Réaliser l'archivage des documents agence postale et mairie
Rédiger et imprimer les documents relatifs aux manifestations, séances de cinéma, communication de la Commune
Gérer les réservations des salles de la Commune
Vente de cartes de pêche
Gestion des contrats d'assurance et litiges
Rédiger les convocations des élus aux réunions de commissions
Rédiger le compte-rendu des différentes commissions
Toutes autres activités nécessaires au bon fonctionnement du service municipal

Profil recherché

Connaissances techniques en matière de gestion des actes d'état-civil
Outils informatiques bureautiques de type Word, Excel, Power Point, Cosoluce
Procédures internes
Qualités rédactionnelles

À propos de l'offre

  • Lettre de motivation et CV par mail ou par courrier

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/07/2024

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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