
ADJOINT ADMINISTRATIF - MA AUXERRE (H/F)
Référence : 2025-1875227
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON
Ministère de la Justice - Direction de l'Administration Pénitentiaire - Direction Interrégionale des Services Pénitentiaire de Dijon - Localisation : MA AUXERRE
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires RIFSEEP GROUPE 2
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Aspect budgétaire :
- Suivi du budget de l’établissement : devis, commandes, demande d’achat, facture...
- Envoyer par mails les commandes de denrées alimentaires effectuées par le responsable de la cuisine.
- Suivi du marché public, contrôle des minimums et maximums, période de validité, préavis de résiliation.
- Contrôle des consommations d'énergie, eau, électricité pour production de tableaux de bord.
- Suivi des stocks en lien avec la cantine et la cuisine.
- Répondre aux besoins de tous les services pour différentes commandes en fournitures / mobilier / bureaux etc.
- Commandes et suivi des ACT.
- Saisie dans Chorus des BDC & formulaires de demandes d’achats pour suivi du budget de fonctionnement.
- Dialogue de gestion avec le chef d’établissement & chef DBF 3 fois par an.
Aspect cuisine :
- Récupérer les bons de commandes cuisines et les imprimer.
- Saisir les bons
Aspect cantines :
- Modification des bons : suppression de produits, augmentations tarifaires, …
- Envoi des bons de commande par mail au fournisseur, d’après le récapitulatif des produits à livrer fournis par la comptabilité / Récupérer les récap auprès du régisseur des comptes nominatifs.
- Mise en place de cantines spéciales (ramadan et fêtes de fin d’année) lorsque nécessaire.
- Suivi du stock cantine : parallèle fait avec les fins de stock mensuels de l'agent des cantines. (Inventaire tous les 15 jours).
- Bien prendre en considération les diverses demandes ou réclamations faites par la détention, remontées par le cantinier et dès lors prendre les mesures adéquates : ajouts de produits, produit insatisfaisant, …
- Suivi du compte de commerce.
- Suivi des factures, DA, EJ avec la DBF.
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Profil recherché
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances
Informatique - bureautique
Savoir-être
Autonomie
Rigueur
Polyvalence
Relations extérieures : fournisseurs
Savoir-faire
Sens de l’organisation
Aptitude au travail en équipe
Esprit d’analyse et de synthèse
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’administration pénitentiaire, sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres
services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de
l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions
pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la
prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des
droits des personnes détenues.
Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements
pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales
L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le
champs de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité,
logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l’administration
centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d’insertion et de probation, des directions interrégionales
Descriptif du service
L’agent en charge de l’économat a pour principale mission la programmation, l’organisation ainsi que la prise de commandes des fournitures des différents services, et de la nourriture des personnes détenues. Il s’occupe également de l’agenda de ces livraisons.
Pendant son service :
- Assurer la gestion de la régie de fonctionnement appelée encore « économat ».
- S'assurer de l'application des notes de service et de la réglementation se rapportant à ce secteur.
- Assurer le suivi budgétaire de la structure.
Composition et effectifs du service
1 adjoint administratif
Votre hiérarchie
1 personnel SA responsable des services économat, RCN et secrétariat
Adjoint au chef d’établissement
Chef d’établissement
Vos interlocuteurs métiers
À propos de l'offre
-
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
-
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie