Adjoint Administratif - Secrétaire de Direction/Médical - Accueil H/F
Référence : 2022-1026069
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
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Employeur :
EHPAD LES ECRINS
EHPAD LES ECRINSVIZILLE - Localisation : VIZILLE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’agent d’accueil assure l’accueil des personnes, résidents, familles, etc… Elle réceptionne les appels téléphoniques et les messages électroniques, assure le traitement des courriers
La personne assurant le secrétariat de direction rédige les courriers administratifs, les comptes rendus des instances, assure la prise de rendez-vous avec la direction, organise des réunions, diffuse les documents. De plus, elle assure l’organisation des rendez-vous médicaux en lien avec l’équipe infirmière.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 2 Effectuer des activités simples
Compétences attendues
Utiliser les outils bureautiques
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Négocier avec des interlocuteurs en interne et en externe
Rédiger et mettre en forme des documents relatifs à son domaine de compétences
Faire preuve de rigueur et de capacité d'organisation ;
•Faire preuve de réactivité et d'adaptabilité ;
Faire preuve d'ouverture d'esprit ;
Favoriser les bonnes relations entre les différents services de l'institution ;
Faire preuve d'une capacité d'écoute et d'adaptation aux situations ;
Savoir réajuster son action, savoir se remettre en question ;
Faire preuve de discrétion professionnelle et de confidentialité
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
L’EHPAD Les Ecrins est un établissement public autonome. Il dispose de 120 lits d’hébergement permanent dont une Unité Psycho-Gériatrique de 14 lits et un PASA de 14 places (Pôle d’activités et de soins adaptés), service permettant d’accueillir, dans la journée, les résidents de l’EHPAD ayant des troubles du comportement modéré.
L’établissement se situe dans la commune de Vizille, à 15 km au Sud-Est de Grenoble.
Un projet de restructuration et de reconstruction de ses bâtiments a débuté en 2019 avec la livraison d’une nouvelle cuisine réalisée en février 2022.
L’EHPAD inscrit son fonctionnement au sein d’une direction commune comprenant deux autres établissements : L’EHPAD Abel Maurice situé à Bourg d’Oisans et le Centre hospitalier rhumatologique d’Uriage.
À propos de l'offre
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Les adjoints administratifs hospitaliers sont chargés de tâches administratives d’exécutions comportant la connaissance et l’application de dispositions législatives ou règlementaires. Ils peuvent également être chargés de fonctions d’accueil et de secrétariat et être affectés à l’utilisation des matériels de communications (article 3 du décret n°2016-1704 du 12 décembre 2016).
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Vacant à partir du 01/01/2023
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
