Adjoint administratif - Service administratif régional - pôle budgétaire H/F
Référence : 2025-1838669
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA ORLEANS
Ministère de la Justice Cour d'appel d'Orléans - Localisation : ORLEANS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs.
Selon son affectation ses tâches porteront et/ou seront :
Pôle Chorus :
TITRE II ET TITRE III (fonctionnement courant, frais de justice, accès au droit)
Ø Assurer l’ accueil téléphonique et physique
Ø Traiter les sollicitations des prestataires, des cellules de gestion et de la DRFIP
Ø Valider les engagements juridiques (EJ) et les demandes d’abondement d’EJ.
Ø Créer les engagements juridiques simples ou complexes
Ø Certifier les services faits et en assurer leur suivi
Ø Gérer les avances
Ø Assurer la préparation et la mise en paiement des conventions de répartition de charges
Ø Valider les demandes de paiement
Ø Traiter les recettes non fiscales: valider les factures directes et éditer les titres de perception
Ø Participer aux travaux de fin de gestion : nettoyage des flux (EJ – DP), recensement des charges à payer
Ø Assurer la tenue des différents tableaux de suivi
Ø Procéder au classement et à l’archivage des pièces
Ø Envoyer les pièces originales traitées à la DRFIP
Ø Assurer un soutien aux gestionnaires: répondre aux sollicitations, proposer des solutions aux difficultés rencontrées, donner des instructions sur le traitement des EJ et des DP conformément aux consignes du chef de pôle chorus.
Pôle budget:
Ø Préparer les demandes d’achat et les enregistrer dans Chorus formulaires
Ø Gérer les constatations de service fait
Ø Suivre la consommation et l’exécution de la dépense
Ø Participer à l’élaboration des demandes budgétaires.
Ø Préparer les engagements comptables
Ø Saisir les commandes et suivre leur exécution
Ø Gérer les frais de déplacement sur l’outil Chorus-DT
Ø Saisie sur Chorus cœur des états de frais de déplacement (personnels non présents sur Harmonie)
Profil recherché
CONNAISSANCES
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Règles budgétaires et comptables
SAVOIR-FAIRE
Savoir chercher l’information et la mettre en application
Appliquer les textes législatifs et règlementaires
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Travailler en équipe et en autonomie
Alimenter les tableaux de bord
Organiser sa charge de travail
Savoir rendre compte de son activité ou procédurale
SAVOIR-ÊTRE
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de rigueur.
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Faire preuve d’initiative
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Adjoint administratif en juridiction ou fonctions budgétaires
Offres de formation associées à votre prise de poste
L’agent bénéficiera des formations et d’un tutorat liés à ses fonctions
Perspectives d’évolution professionnelle
Fonction de contrôle pouvant être développée
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- rgb.sar.ca-orleans@justice.fr
- chef.chorus.ca-orleans@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Ministère de la Justice, Cour d'appel d'Orléans -Service administratif régional :
La cour d'appel d'Orléans s'étend sur 3 départements : le Loiret, l'Indre et Loire et le Loir et Cher. Elle comprend 4 arrondissements judiciaires : Orléans, Tours, Blois et Montargis et 16 juridictions : une cour d'appel, 4 tribunaux judiciaires et 3 tribunaux de commerce.
Descriptif du service
Le pôle Chorus est une composante du service budgétaire du service administratif régional de la Cour d’appel d’Orléans.
Ce pôle chorus exécute les dépenses et les recettes non fiscales, gère les actifs immobilisés et assure les travaux de fin de gestion pour les ordonnateurs secondaires des Cour d’appel d’Orléans et de Bourges.
Composition et effectifs du service
Le pôle chorus fonctionnement courant et frais de justice est composé de 10 personnes.
4 agents de catégorie B ( valideurs et adjoints aux chefs de pôle).
6 agents de catégorie C ( gestionnaires).
Votre hiérarchie
-Responsables de la gestion budgétaire qui sont également chefs de pôle chorus.
- Adjoints aux chefs de pôle chorus
Vos interlocuteurs métiers
Échanges avec les cellules de gestion et les services centralisateurs des juridictions
À propos de l'offre
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GROUPE RIFSEEP : 2
2 postes susceptibles de devenir vacants
Organisation de travail : Cycle horaire variable 37h30 semaine
Restauration : Accès au restaurant administratif
Accessibilité en transport / Parking : Proche gare - Accès au parking souterrain réservé au personnel
Renseignements et candidatures :
Armelle CHARBONNEAU,
Responsable de la gestion budgétaire
Guillaume GOIZET,Responsable de la gestion budgétaire
Tel : 02 38.54.10.62
rgb.sar.ca-orleans@justice.fr
chef.chorus.ca-orleans@justice.fr
Candidatures par la voie du détachement :
Pièces à fournir :- la fiche de candidature, à remplir manuellement, avec l'avis de votre administration d'origine
- curriculum vitae
- lettre de motivation
- pièces justificatives le cas échéant
- dernier arrêté d'avancement d'échelon
- trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel
- état des services
NE PAS DEPOSER DE CANDIDATURE EN LIGNE.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
-
Chargée / Chargé du contrôle et de l'exécution de la dépense publique
