Adjoint administratif - Service administratif régional - pôle formation H/F
Référence : 2025-1838667
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA ORLEANS
Ministère de la Justice Cour d'appel d'Orléans - Localisation : ORLEANS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs.
Ø Secrétariat direction
ü Gérer les agendas et Préparer les réunions/concours
ü Assurer le traitement de la boîte e-mail en l'absence de la responsable de formation
ü Diffuser et afficher l'information
ü Collecter les éléments statistiques et renseigner les tableaux de suivi
ü Assurer le dialogue avec tous les interlocuteurs
ü Procéder au classement et à l’archivage des dossiers et documents
Ø Activités principales liées à la formation
ü Suivi des sessions de formation régionales
- Assurer une veille quotidienne sur les calendriers
- Gestion des candidatures et traitement des demandes liées aux sessions
- Préparer les convocations ainsi que les actions qui en découlent (demande d'achat, mise à jour des tableaux, etc.)
- Effectuer les traitements ultérieurs ainsi que les actions qui en découlent (service fait, fiche d'évaluation, mises à jour des tableaux, etc.)
ü Suivi des stages pratiques et formations initiales obligatoires :
- Veille sur les tableaux de suivi des FAE contractuels
- Veille sur les tableaux de suivi des FAE des nouveaux arrivants (AA, SA, AT)
- Relances auprès des juridictions
- Mise à jour des tableaux de suivi
ü Suivi des formations extérieures 1
- Effectuer toutes les PA30 relatives aux formations extérieures
- Assurer une veille des livrets de formation au besoin
ü Gestion de l'intranet :
- Mise à jour des catalogues de formation sur Modalin
Profil recherché
CONNAISSANCES
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Ingénierie de formation
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques
Outils de communication
SAVOIR-FAIRE
Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Savoir rendre compte à la hiérarchie
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Organiser sa charge de travail
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
SAVOIR-ÊTRE
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Être à l’écoute
Être autonome
Faire preuve d’initiative et de capacités d’adaptation
Faire preuve de discrétion
Savoir anticiper
Savoir rendre-compte
Faire preuve de loyauté
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Ministère de la Justice, Cour d'appel d'Orléans -Service administratif régional :
La cour d'appel d'Orléans s'étend sur 3 départements : le Loiret, l'Indre et Loire et le Loir et Cher. Elle comprend 4 arrondissements judiciaires : Orléans, Tours, Blois et Montargis et 16 juridictions : une cour d'appel, 4 tribunaux judiciaires et 3 tribunaux de commerce.
Descriptif du service
Le pôle formation propose et suit les formations des fonctionnaires et contractuels du ressort de la cour d'appel d'Orléans
Composition et effectifs du service
Les services administratifs du SAR, 2 rue de Patay à Orléans sont composés de 7 directeurs des services de greffe judiciaires ou cadre A, deux greffiers, 12 secrétaires administratif et de 10 adjoints administratifs.
Le pôle formation est composé d’un directeur responsable de gestion et d’un agent
Votre hiérarchie
Le responsable de la formation
Vos interlocuteurs métiers
Directeurs de greffe et personnels de greffe des juridictions du ressort, école nationale des greffes, formateurs occasionnels, prestataires, bureau des recrutements et de la formation (RHG4), bureau des statuts et des relations sociales (RHG3), magistrat délégué à la formation des magistrats et acteurs de la formation des autres ressorts, directions du ministère de la Justice et directions interrégionales, partenaires sociaux
À propos de l'offre
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Renseignements et candidatures :
Marie DUFOUR
Responsable de la gestion de la formation
Tel : 02 38.54.10.62
rgf.sar.ca-orleans@justice.fr
Candidatures par la voie du détachement :
Pièces à fournir :- la fiche de candidature, à remplir manuellement, avec l'avis de votre administration d'origine
- curriculum vitae
- lettre de motivation
- pièces justificatives le cas échéant
- dernier arrêté d'avancement d'échelon
- trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel
- état des services
NE PAS DEPOSER DE CANDIDATURE EN LIGNE.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de formation
