ADJOINT ADMINISTRATIF - SPIP 71 RA VARENNES LE GRAND (H/F)
Référence : 2025-1850493
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON
Ministère de la Justice - Direction de l'Administration Pénitentiaire - Direction Interrégionale des Services Pénitentiaire de Dijon - Localisation : SPIP71 RA VARENNES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Processus arrivant
- Création de l’entretien arrivant chaque jour (continuité de service à planifier avec Chalon)
- Finalisation de la mesure « emprisonnement » au plus tôt (fiabilisation GENESIS / situation pénale)
- Contact avec les SPIP n'ayant pas fermé leurs mesures pour la prise en charge (par mail le plus souvent)
- Mention de l'infraction via le code natinf (+ création du dossier avec mention de l'identité de la personne si aucune condamnation antérieure)
- Préparation des dossiers papier : sous-côtes, fiche pénale, éléments du dossier fournis,
- Affectations de la mesure au DPIP sur APPI
- Mise à jour Du tableau d’affectation par CPIP
Processus sortant
- Mise à jour du tableau d'affectation pour chaque sortie de PPSMJ
- Envoi des dossiers aux SPIP compétents si mesure MO à suivre.
- Clôture de la mesure emprisonnement sur APPI
- Traçabilité de l’envoi des dossiers (sortants et transférés)
Gestion du courrier
- Prise du courrier au secrétariat de direction dans la case SPIP et au greffe
- Dépôt des courriers au secrétariat de Direction
- Distribution du courrier aux CPIP référents
- Envoi des convocations aux PPSMJ pour les actions collectives
Accueil téléphonique : de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00
Prise de messages pour les CPIP/personnels
Relations partenaires
- Enregistrement des orientations faites par les CPIP vers le CSAPA-KAIRN, le Pôle emploi, la mission locale, Retravailler, Tremplin Homme et Patrimoine, AEM, Sauvegarde 71 (ISMJ et atelier parentalité), info-droit, etc pour la tenue de statistiques.
- Mise à jour du tableau des demandes de visiteurs de prison
- Affectations à un visiteur d'une personne détenue
- Demande d'autorisation d'accès ponctuel et permanent au secrétariat de direction
CAP et DC
- Envoi milieu ouvert du rôle des RSP (Chalon et Mâcon)
- Envoi des convocations LSC / Conversions en MO
Statistiques
- Calcul de statistiques pour les orientations partenaires
- Tenue tableau statistiques mensuel LSC D ou autres commandes de la DISP
Fournitures : Commandes de fournitures Lyreco auprès de l’économe de VLG
Archivage : Remise des dossiers des sortants sans autre mesure en MO au greffe et envois des autres dossiers sortants au spip compétent
Groupe RIFSEEP 2
Profil recherché
Compétences requises
Connaissances
- Connaissance des outils bureautiques
- Connaître les techniques de classement
Savoir-faire
- Sens de l’Organisation
- Rigueur
- Polyvalence
- Capacité à analyser, synthétiser et rédiger
Savoir-être
- Discrétion
- Sens des relations humaines
- Sens du service public
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’administration pénitentiaire, sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres
services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de
l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions
pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la
prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des
droits des personnes détenues.
Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements
pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales
L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le
champs de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité,
logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l’administration
centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d’insertion et de probation, des directions interrégionales
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
