Adjoint administratif - accueil et secrétariat H/F
Référence : 2024-1671790
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
SPIP 20 - antenne Bastia - Localisation : SPIP antenne Bastia 1 Bd Paoli 20200 Bastia
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 2 141,41 Brut mensuel € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Description du poste
Vos activités principales
- Secrétariat et Accueil du public téléphonique et physique
- Ouverture et fermeture des dossiers et mesures
- Tenue de statistiques
- Participation aux réunions de service
- Contribution au rapport d’activité de l’antenne
- Lien direct avec le service d’application des peines et le bureau de l’exécution des peines
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :
- matériel informatique – logiciels spécifiques
Profil recherché
Vos principales compétences à mettre en œuvre :
Connaissances
Informatique et bureautique
APPI
GENESIS
Gestion des statistiques
Savoir-faire
Savoir prendre des initiatives
Maîtriser les délais
Etre efficace
Savoir-être
Discrétion et rigueur
Autonomie dans l’organisation du travail
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Les activités du service
- Accueil physique et orientation du public
- Création et gestion des dossiers d’insertion et de probation
- Ouverture et mis à jour et clôture des mesures sur APPI
- Affectation administrative des dossiers aux CPIP
- Gestion des convocations au SPIP (BEX/ 741-1)
- Lien direct avec le service d’application des peines et le bureau de l’exécution des peines
Composition et effectifs du service :
Sur l’antenne de Bastia : 1 DPIP adjoint au DFSPIP
1 surveillant PSE
1 adjoint administratif et 7 Conseillers pénitentiaires d’insertion et de probation.
Votre hiérarchie : DFSPIP et adjoint au DFSPIP
À propos de l'offre
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Organisation du travail :
Pas d’organisation en télétravail
Restauration :
Restaurant administratif à la Préfecture (15mn à pied)
Accessibilité en transport / Parking :
Pas de parking. Lignes de bus, oui. Gare à 15mn à pied. -
Vacant à partir du 02/09/2024
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Secrétaire
