adjoint administratif - Affaires Médicales - H/F
Référence : 2025-1809006
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Centre Hospitalier Charles Perrens
- Localisation : Bordeaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le CH Charles perrens recrute dès que possible un/e adjoint/e administratif/ve pour sa direction des affaires médicales en CDD de 4 mois.
Missions générales du poste : Gestion des affaires médicales en binôme avec l’autre gestionnaire du service, sous la responsabilité d'un cadre
Activités principales :
constitution et mise à jour des dossiers administratifs (papier, informatique)
établissement des contrats, des attestations, des ordres de missions
suivi des renouvellements de contrats, changements d'échelons...
suivi des demandes de poursuite d'activité, retraite, activité réduite ...
accueil physique et téléphonique des personnels médicaux, y compris en formation
information et conseil sur les éléments ayant trait aux dossiers individuels
gestion traitement et suivi des courriers/courriels des médecins
préparation et suivi des tableaux de garde des personnels médicaux (séniors et juniors)
édition des plannings médicaux selon les règles de la GTT, sur instruction du responsable hiérarchique
suivi des absences (maladies, formation etc.) et traitement des formalités avec les organismes de sécurité sociale
suivi des CET médicaux
gestion des tableaux de bord de suivi RH médicales
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Profil recherché
Diplôme et/ou qualification : Bac+ 2 - Expérience en gestion des affaires médicales souhaitée
Connaissances :
Statuts des personnels médicaux (connaissances approfondies)
Fonctionnement des différents types de couvertures sociales (connaissances approfondies) </sp...
Qui sommes-nous ?
Situé à Bordeaux, le Centre Hospitalier Charles Perrens est un hôpital de recours et de référence à l’échelle de la Nouvelle Aquitaine dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale. Il assume une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche, en collaboration avec l’Université de Bordeaux et le CHU de Bordeaux avec lesquels il forme l’un des plus importants pôles hospitalo-universitaires de France.
Sa zone d’attraction s’étend sur la ville de Bordeaux, les communes de Bordeaux Métropole situées sur la rive gauche de la Garonne, et l'Ouest du département, de Lesparre à Arcachon. Il rayonne par ailleurs sur toute la région Nouvelle Aquitaine pour certaines activités dont il est le référent.
L'établissement est un acteur économique majeur de la métropole et de la région : 2 400 agents, un budget de 150 millions d'euros, une file active de près de 28 000 patients en croissance constante, et une capacité de 434 lits sur le secteur sanitaire, de 102 lits sur le secteur médico-social (EHPAD et MAS), 272 places d’hôpital de jour et 46 places d’HAD.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 21/01/2025
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Assistante / Assistant de direction
