Adjoint Administratif - Assistant.e Administratif.ve

Référence : 2023-1253474

  • Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
  • Employeur : Centre Hospitalier Régional Universitaire de Besançon
  • Localisation : BESANCON
Domaine: Relation à l'usager

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suivre et gérer les processus administratifs.

Activités : 

- Accueil et prise en charge des personnes (usagers, patients, agents...)

- Contrôle des données / documents

- inventaire de matériels, équipements

- réception et traitement des appels téléphoniques, messages électroniques

- Recueil et saisie, mise à jour ou sauvegarde de donnée, d'informations, de tableaux, de fichiers

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

Savoir accueillir et orienter des personnes, du public
Savoir évaluer la pertinence et la véracité des données
Savoir identifier, analyser, prioriser, synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Savoir organiser, classer des données, des informations, des documents
Savoir rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
Travail en équipe
Maitrise de l'outil informatique et TIC

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

À propos de l'offre

  • Poste ouverts uniquement aux agents titulaires de la fonction publique

  • publication du poste avant ouverture recrutement sans concours

  • Vacant à partir du 16/06/2023

  • Secrétaire

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