Adjoint Administratif - BEAUCE LA ROMAINE
Référence : O041250602001065
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Beauce la Romaine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Gestionnaire des ressources humaines
Assistanat DGS
Gestionnaire des ressources humaines
GESTION DES CARRIERES
? Suivre les demandes d'emplois, de stages, les candidatures et la procédure de recrutement
? Elaborer et gérer les contrats
? Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
? Suivre les tableaux et listes d'aptitude pour les avancements et changements de grade
? Etablir les arrêtés de carrière (évolution, promotion, position administrative)
? Suivre les conventions de stages
? Préparer et instruire les dossiers de retraite
? Vérifier et préparer la N4DS (données sociales)
? Recueillir, agréger les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l'état de la collectivité (annuel) - RSU
? Assurer le suivi des obligations de formation des agents stagiaires
? Instruire et gérer les demandes de formations (inscriptions, convocations, etc.)
GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL
? Gérer les congés et l'absentéisme des agents (congés annuels, maladie, maternité, paternité, accident du travail, congés exceptionnels, remplacements)
? Gérer le suivi des visites médicales
? Gérer les états de frais de déplacement
? Editer les plannings des congés et les situations individuelles des agents à leur demande, convocations, présences etc.)
Assistanat DGS
? Mettre en ½uvre et gérer des dossiers délégués par la DGS
? Participer à la gestion administrative et ressources humaines de la collectivité
? Rendre compte et assurer le retour d'information à la DGS et aux personnes concernées à propos des dossiers et actions en cours
? Prendre des notes, rédiger et mettre en forme tous types de courriers, PV, comptes-rendus et documents
? Prise de rendez-vous et gestion d'agenda, prise d'appels téléphoniques
? Rechercher des informations, notamment règlementaires, via la lecture de documents et/ou échanges avec organismes extérieurs
? Mettre à jour et suivre les tableaux de bord de pilotage
? Classer et archiver les dossiers électroniques ou papier
Profil recherché
? Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales
? Capacité à rendre compte, à transmettre les informations, à communiquer, à travailler seul, en binôme et/ou en équipe
? Maîtrise des outils bureautiques, de logiciel métiers : Berger Levrault et Milord
? Capacités rédactionnelles
SAVOIR-ETRE : comportement, attitudes, qualités humaines
? Etre organisé, rigoureux, méthodique et autonome
? Etre patient, sérieux et efficace
? Savoir s'adapter et prioriser
? Etre dynamique, avoir un esprit d'initiative
? Faire preuve de discrétion et loyauté
? Respecter la confidentialité des situations et des informations traitées (obligation de discrétion professionnelle)
? Disposer de qualités humaines et relationnelles, être diplomate
Qui sommes-nous ?
Beauce la Romaine est la première commune nouvelle du Loir-et-Cher créée le 1er janvier 2016.
Elle est issue du regroupement des communes de La Colombe, Membrolles, Ouzouer-le-Marché, Prénouvellon, Semerville, Tripleville et Verdes
À propos de l'offre
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Lettre de motivation et Curriculum Vitae
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 31/08/2025
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Assistante / Assistant de direction
