Adjoint Administratif - Bureau de gestion de la détention H/F
Référence : 2024-1468177
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
- Localisation : Maison d'arrêt de DRAGUIGNAN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
En établissement pénitentiaire (milieu fermé), sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif affecté au BGD se voit attribuer les missions suivantes :
- GESTION ADMINISTRATIVE DE LA DETENTION
Réalisation des statistiques détention
Listes pour le culte
Suivi administratif des grèves de la faim
Gestion administrative des automutilations et suicide (imprimé, statistique...)
Gestion administrative des retenues au profit du trésor et préparation des débats contradictoires
Suivi des requêtes
Gestion administrative des procédures contradictoires
Établir et mettre à jour un tableau synthétique relatif aux décisions nécessitant la mise en place d’un débat et principaux
p points de procédure
Suivi des surveillances spécifiques, adaptées et renforcées
Édition des cahiers de contrôle sécuritaires
Création et suivi d’un fond documentaire
- GESTION DES PROCEDURES DISCIPLINAIRES :
Constitution des dossiers dans le respect de la réglementation
Programmation des commissions de discipline
Mise en œuvre des droits de la défense
Secrétariat de la commission de discipline
Communication des sanctions à l’encadrement de bâtiment
Gestion des dossiers de recours
Notifications des pièces de la procédure en détention
Statistiques incidents
- GESTION DE LA PROCEDURE D’ISOLEMENT EN L’ABSENCE DE L’OFFICIER RESPONSABLE :
Préparation des débats.
Suivi administratif des dossiers (fiche de liaison, préparation des renouvellements...).
Notification des pièces de la procédure en détention.
- TELEPHONIE :
Écoutes téléphoniques et gestion des lignes téléphoniques. Dans ce cadre, l’agent :
- crée les codes téléphoniques des personnes détenues en respectant la procédure établie par le chef d’établissement.
- permet l’accès au téléphone dans le cadre du processus arrivant.
- assure, en lien avec le service comptabilité, l’approvisionnement des comptes téléphone des personnes détenues.
- procède à la vérification des numéros de téléphone selon la procédure établie.
- met à jour les listes des personnes détenues autorisées à téléphoner et renseigne les consignes sur GENESIS.
- écoute les conversations téléphoniques de manière aléatoire ou ciblée (en lien avec le gradé BGD et l’officier renseignement) et interrompt si nécessaire les conversations qui porteraient atteinte au bon ordre ou à la sécurité des personnes, des biens ou de l’établissement.- enregistre sur un support audio et sur consignes de la hiérarchie les conversations utiles dans le cadre d’un incident et/ou d’une enquête administrative ou judiciaire.
- prend contact avec la société SAGI en cas de détérioration ou dysfonctionnement du matériel.
- prend en charge le technicien de l’entreprise en cas d’intervention.
- transmet à la hiérarchie tout élément susceptible d’altérer la sécurité de l’établissement, des biens et des personnes mais aussi toute conversation lui apparaissant suspecte.
- rédige des écrits professionnels le cas échéant.
Profil recherché
Connaissances
Connaissances des outils bureautiques (Applicatifs informatiques liés à l’activité du BGD: GENESIS et TELIO)
Connaître les techniques de classement
Classement
Savoir-être :
Discrétion
Polyvalence
Sens du service public
Sens des relations humaines
Savoir-faire :
Sens de l’organisation
Rigueur
Polyvalence
Capacité à analyser, synthétiser et rédiger
Localisation
Éléments de candidature
Personne à contacter
Madame Isabelle DISSARD (Attaché) - isabelle.dissard@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Les activités du service
Le BGD est chargé, de manière générale, de la gestion administrative de la détention et plus spécifiquement des secteurs suivants :
- procédures disciplinaires
- procédures d’isolement.
- téléphonie
L’agent est tenu à la plus grande confidentialité sur les dossiers dont il a connaissance.
Composition et effectifs du service
Le service, supervisé par un officier, est composé de trois adjoints administratifs.
Votre hiérarchie
Les agents du BGD sont placés sous l’autorité hiérarchique du Chef de détention, de l’officier BGD et travaillent en lien avec le DLRP dans le cadre du renseignement pénitentiaire.
Vos interlocuteurs métiers
La direction, les officiers, les autorités judiciaires, les avocats.
Descriptif du service
L’agent affecté au sein du bureau de gestion de la détention est chargé, de manière générale, de la gestion administrative de la détention et plus spécifiquement des secteurs suivants :
- procédures disciplinaires
- procédures d’isolement.
- téléphonie
À propos de l'offre
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Moyens mis à votre disposition :
L’agent dispose d'un bureau au sein du service BGD en zone détention.
Les matériels suivants sont mis à sa disposition :
- Poste informatique
- Téléphone fixe
- Poste d’écoute SAGI
Organisation de travail : PFDA : 36h20 hebdomadaires du lundi au vendredi. Durée journalière de travail : 7h16 ; ouverture-fermeture du service : 08h30/17h30 ; 45 mn de pause méridienne minimum comprise entre 11h15 et 14h00.
Restauration : Administrative (mess)
Accessibilité en transport / Parking : Véhicule personnel, Parking des personnels sécurisé/ ligne de transport en commun proche de la Maison d’arrêt.
Groupe RIFSEEP : 2
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Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
En fonction de l’affectation interne de l’agent, expériences professionnelles antérieures souhaitées détaillées dans les fiches de postes associées à l’exercice des missions.
Offres de formation associées à votre prise de poste :
En fonction de l’affectation interne de l’agent, offres de formation associées à l’adaptation au poste détaillées le cas échéant dans les fiches de postes associées à l’exercice des missions.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2024
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Secrétaire
