Adjoint administratif - C.C.A.S de PLUMELEC
Référence : O056251209000388
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Plumelec
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif doit être polyvalent mais assure avant tout les tâches administratives d’exécution.
https://www.emploi-territorial.fr/offre/o056251209000388-adjoint-administratif?pk_campaign=ep
Profil recherché
Champ relationnel :
- Travail en collaboration avec la direction
- Relation directe avec les résidents et les familles pour les aider, les informer et répondre au mieux à leurs demandes
- Relation avec l’ensemble des membres de la résidence pour une coordination, une entraide et une communication efficaces
- Relation avec les entreprises, les institutions et les administrations pour une gestion efficace des dossiers.
Organisation du temps de travail :
- Temps non complet 21h
- Durée quotidienne : à définir ensemble
- Horaires : à définir ensemble
Niveau de formation souhaité :
Bac à Bac+2 dans le domaine administratif
Expérience souhaitée :
Une expérience dans un poste administratif comprenant des tâches comptables, idéalement en structure médico-sociale, en établissement public ou en collectivité territoriale.
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les logiciels de gestion.
- Connaissance appréciée des dispositifs sociaux : aide sociale, APA, CPAM, forfait soins.
- Connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale (statut, paie, arrêtés…).
- Capacité à rédiger différents documents administratifs (courriers, comptes rendus, convocations, délibérations…).
Savoirs :
-Règles de confidentialité et de protection des données (RGPD).
-Fonctionnement d’un établissement médico-social.
-Règles de communication écrite et orale professionnelles.
Savoir-faire : Savoir-faire
- Accueil et information du public (résidents, familles, partenaires, fournisseurs).
- Constitution, mise à jour et suivi de dossiers administratifs résidents, personnel et fournisseurs.
-Organisation et suivi des plannings, réunions, rendez-vous.
- Saisie, contrôle et mise à jour de données (tableaux de bord, inventaires, listes…).
- Rédaction de documents administratifs : comptes rendus, arrêtés, rapports, ordres de mission…
- Utilisation efficace des outils numériques et logiciels métiers.
- Gestion de plusieurs activités simultanées dans le respect des échéances.
- Travail autonome et coordination avec la direction et les équipes
Savoir-être :
- Sens de l’écoute et de l’accueil, notamment auprès d’un public âgé.
- Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation.
- Discrétion professionnelle et respect du secret.
- Réactivité, adaptabilité,
- Esprit d’équipe,
- Autonomie, initiative et sens des responsabilités.
- Qualités rédactionnelles soignées.
À propos de l'offre
-
Candidature à adresser à la directrice : Madame MALLETTE Laura
direction@la-peupleraie.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/03/2026
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
