ADJOINT ADMINISTRATIF - CCAS/EHPAD LES FEUILLANTINES
Référence : O079240912001437
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Le Tallud
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
DEFINITION DU POSTE
Assurer l'ensemble des fonctions comptables et de paie de l'établissement
Accompagne la directrice dans ses missions de suivi budgétaire et de gestion des Ressources Humaines.
Conception & mise en ½uvre d'outils de gestion pour une utilisation efficiente des ressources de l'établissement au profit des usagers.
Accueil physique et téléphonique de l'EHPAD
MISSIONS GENERALES
? Assure l'accueil physique des résidents et leur famille conjointement avec sa collègue en charge de l'accueil
? Assure la comptabilité de l'établissement
? Participe à la gestion budgétaire de l'établissement en lien avec la directrice
? Participe à la gestion des ressources humaines en lien avec la directrice
ACTIVITES PRINCIPALES
Comptabilité :
? Enregistrement des pièces comptables
? Etablissement des facturations (pensions)
? Contrôle procédure Commande-Livraison-Facturation & Règlement Fournisseurs (Mandats)
? Réalisation des titres
? Suivi des aides sociales
? Etats de rapprochement
? Gestion des amortissements
? Vérification des comptes de trésorerie
Ressources Humaines :
? Préparation des contrats de travail et déclaration unique d'embauche (DUE) en lien avec le Directeur
? Elaboration des documents de fin de contrat
? Préparation et saisie des éléments de paie
? Elaboration de la fiche de suivi des heures réalisées par le personnel et suivi des congés
? Suivi des carrières
? Gestion des dossiers maladie et assurance du personnel
? Saisie des vacances de poste et mise à jour du registre du personnel
? Suivi des formations effectuées
? Réalisation et envoi du bilan social
? Déclaration de fin d'année et enquêtes
Administration :
? Enregistrement et distribution du courrier administratif (en l'absence de la collègue chargée de l'accueil)
? Classement et archivage des dossiers
? Réalisation des commandes de fournitures administratives
Profil recherché
COMPETENCES ET CAPACITES REQUISES
SAVOIRS
? Diplôme dans le secrétariat-comptabilité
? Connaissances particulières :
o Connaissance du matériel bureautique et informatique,
o Connaissance du plan comptable de la Fonction Publique Territoriale voire de la M22
o Connaissance du fonctionnement d'un établissement public,
o Connaissance des dispositifs santé et la législation en lien avec son activité
SAVOIRS FAIRE
? Maîtriser les logiciels WORD, EXCEL, ainsi que la navigation sur Internet,
? Maîtriser les logiciels de comptabilité, de paie et de facturation
? Prendre des notes sous la dictée ou lors de réunion,
? Classer, archiver,
? Organiser et gérer son temps
? Maîtriser l'orthographe
? Mettre en place des procédures,
? Réagir rapidement et efficacement à une situation d'urgence,
? Supporter des situations émotionnelles difficiles et répétitives,
? Respecter la confidentialité des dossiers et de la vie des résidents
SAVOIRS ETRE
? Etre organisé et méthodique
? Avoir l'esprit d'analyse et de synthèse,
? Etre ouvert, à l'écoute,
? Maintenir une vigilance prolongée malgré les tâches répétitives,
? Se conformer à des opérations méthodiques et à des consignes,
? Etre capable de travailler en équipe,
? Réactivité,
? Confidentialité,
? Bons sens,
? Tenue correcte et soignée
À propos de l'offre
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Lettre de candidature + curriculum vitaë détaillé et trois dernières évaluations
Travail du lundi au vendredi sur des horaires administratifs
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 24/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
