Adjoint administratif - CCES
Référence : O080251202000607
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Eppeville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Prise en charge de la totalité du volet « locations » de La Nouvelle Scène, de la prise de rendez-vous à l’état des lieux de sortie.
SUIVI ET COORDINATION DES LOCATIONS
- Accueil physique et téléphonique pour les demandes de renseignements et les visites de salle
- Réalisation des devis et conventions de location
- Suivi administratif des dossiers de location
- Réalisation des états des lieux d’entrée et de sortie
- Transmission des éléments nécessaires à la facturation au service comptabilité de la collectivité
- Réalisation des bilans d’activités et financiers
COMMUNICATION EXTERNE
- Promouvoir l’espace séminaire auprès des entreprises
- Renforcer occasionnellement la communication de La Nouvelle Scène
COMMUNICATION INTERNE
- Mobiliser les moyens humains nécessaires à la mise en œuvre des locations
RENFORT ADMINISTRATIF
- Réalisation des bons de commande des agents de sécurité
- Suivi et envoi du tableau des tickets restaurants
Profil recherché
Hiérarchie :
Le Directeur de La Nouvelle Scène
La direction générale
Les élus,
Fonctionnelles :
Les agents
Les partenaires institutionnels
Le monde associatif et les entreprises
Connaissance du fonctionnement des entreprises
Connaissance du fonctionnement des institutions
Maitrise de l’outil informatique
Maitrise du fonctionnement du bâtiment Nouvelle Scène
Maitrise de l’outil informatique
Savoir s’organiser et planifier les tâches
Travailler en équipe
Rigueur administrative
Etre à l’écoute des responsables de service et des élus
Disponibilité
Réactivité
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation à adresser au Président de la Communauté de Communes de l'Est de la Somme 106 rue du Maréchal Leclerc - 80400 Eppeville
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
