Adjoint administratif - centre de pré-archivage du SAR DOUAI
Référence : 2025-2031459
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction des services judiciaires - CA DOUAI
MINISTERE DE LA JUSTICE DIRECTION DES SERVICES JUDICIAIRES COUR D'APPEL DE DOUAI - Localisation : 89 rue du milieu – 59190 HAZEBROUCK
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif au sein des services judiciaires est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs.
Il participe aux opérations de tri et des versements des archives. Il effectue des travaux de classement et de conditionnement des documents, participe à leur préservation.
Il pourra être chargé des missions suivantes :
· Accueil téléphonique et physique (notamment des généalogistes) et communication des documents
· Gestion des archives intermédiaires
· Traitement des fonds d’archives : collecte, tri, classement, description archivistique, récolement
· Réaliser des travaux d’imprimerie, de reprographie, de numérisation
· Réaliser les tâches de manutention dans le cadre du transport ou dans le cadre de destruction des archives
· Réaliser les tâches de rangement des stocks
· Mettre en place des installations audiovisuelles et de télécommunication
· Transporter des personnes
· Effectuer des transports divers ( archives judiciaires, courriers, dossiers…)
· Guider et assister les prestataires, les fournisseurs
· Réceptionner, trier et affranchir le courrier
· Ouvrir et fermer les portes du bâtiment
· Effectuer une ronde après la fermeture du public et des agents
· S’assurer de la fermeture des portes et des fenêtres et de l’extinction des éclairages
· Manutention, conditionnement
Dans le cadre de ses missions, il est amené à manipuler des objets parfois lourds, insalubres ou dangereux.
Profil recherché
Connaissances
Circuits administratifs
Organisation judiciaire
Outils de bureautiques
Conduite automobile
Savoir-faire
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir travailler en équipe, faire preuve de polyvalence
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Avoir une bonne condition physique, être dynamique
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Directeur délégué à l'administration régionale judiciaire ou son adjoint- 03-27-08-13-11
- BOULIN Christelle Responsable du centre - 03-28-41-70-70
Qui sommes-nous ?
CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES
Le ressort de la cour d’appel de Douai comprend une cour d’appel, un service administratif régional et dix tribunaux judiciaires notamment. L’adjoint administratif exerce ses fonctions au sein du centre de pré-archivage, placé sous l’autorité du service administratif régional et de son directeur en particulier et sous le contrôle du responsable du centre.
Ce poste est localisé 89 rue du milieu – 59190 HAZEBROUCK
Descriptif du service
Le centre de pré-archivage (CPA) a pour mission d’assurer la gestion des archives intermédiaires des juridictions de la cour d’Appel de Douai. Le CPA comprend 8 salles de stockage ce qui représente 31 km linéaires.
L'adjoint administratif participe à la collecte, le transfert, et le transport des archives des juridictions vers le centre, et du centre vers les archives départementales. Il veille à la bonne gestion des archives, aux opérations de tri ainsi qu’aux opérations d’éliminations.
Il enregistre les archives intermédiaires via Esabora archives, ainsi que les pièces d’état civil réceptionnées.
Il prépare les bordereaux d’élimination ainsi que les bordereaux de versement.
L’adjoint administratif répond également aux demandes de copie de décisions et/ou de dossiers des juridictions via l’utilisation du logiciel Esabora archives.
L’adjoint administratif accueille les généalogistes et prépare leurs commandes de registres.
Composition et effectifs du service
L’adjoint administratif travaille avec deux adjoints techniques
Votre hiérarchie
Le greffier responsable du centre
Vos interlocuteurs métiers
Les entreprises ou intervenants extérieurs ; les partenaires institutionnels ; les fonctionnaires du greffe ; les généalogistes.
À propos de l'offre
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Groupe IFSE : 2
Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans
Organisation du travail :
Pas de télétravail possible - Cycle de 37h30/semaine
Restauration :
Pas de restaurant administratif
Accessibilité en transport / Parking :
Gare SNCF - parking
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Responsable des affaires juridiques
