Adjoint Administratif - CHAUMONT-SUR-THARONNE

MISSIONS PRINCIPALES
Sous la responsabilité directe du secrétaire général
Activités et tâches principales du poste :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés :
? Accueillir, renseigner et orienter le public :
o Informer sur les demandes administratives diverses (cartes nationales d'identité, passeports, sorties du territoire, cartes grises, permis de conduire).
o Rédiger des attestations diverses (certificat de domicile, autorisation des pistes forestières...).
? Participer à la tenue et à la mise à jour des registres d'Etat civil.
? Contribuer à l'organisation matérielle du recensement militaire.
? Tenir à jour le fichier électoral (inscriptions et radiations) et contribuer à l'organisation matérielle des élections (suivre les opérations pré-électorales, électorales et post-électorales, assurer la relation avec les différents services concernés - Préfecture, Tribunal et autres administrations et délivrance des cartes électorales). Suivre les autres élections (paritaires, prud'homales...).
? Gérer le cimetière : enregistrement des titres, enregistrement sur les registres...
? Assurer la tenue du cahier de liaison/doléances.

* Assurer le traitement comptable de l'ensemble des recettes et dépenses de la collectivité (fonctionnement et investissement) ;

* Aider à la gestion du secrétariat général :
? Tenir les registres de courrier « départ » et « arrivée » ;
? Rédiger la correspondance courante, taper le courrier et le mettre à la signature ;
? Assurer le traitement des courriers départ ;
? Préparer et rédiger des actes administratifs et civils.

* Aider à la gestion des moyens matériels :
? Gérer la réservation des salles de la commune ;
? Assurer la commande des matériels, produits d'entretien et de la bureautique ;
? Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques à la charge de l'agent ;
* Gérer les relations avec les associations et suivre les partenariats.