Adjoint Administratif - COMMUNE DE BROCAS
Référence : O040250522000639
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Brocas
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Recrutement sur un emploi permanent suite à un besoin pérenne.
1) Agent en charge de l'Agence Postale Communale :
- Assurer l'accueil et le conseil des usagers de l'agence
- Affranchir les lettres et les courriers ordinaires
- Vendre des timbres-postes à usage courant , des enveloppes prêtes à poster
- Traiter les dépôts d'objets y compris recommandés
- Permettre le retrait des lettres colis
- Permettre le dépôt des procurations courrier
- Mettre en place les services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et prêt à poster de réexpédition
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers de l'agence
- Effectuer des retraits d'espèces
- Utiliser l'outil informatique en vigueur : gestion des ventes, des comptes, des commandes, de la comptabilité
2) Gestion des salles communales et de l'offre de séjour
- Assurer la réservation des salles communales ainsi que du camping excepté Juillet / Août
- Informer son supérieur hiérarchique des dysfonctionnements constatés
- Effectuer l'inventaire et la maintenance des matériels des salles
- Effectuer en autonomie des achats de petit matériel, de fournitures, de produits... dans la limite d'une enveloppe annuelle
- Assurer une liaison avec les Gîtes de France
3) Adjoint administratif chargé de diverses tâches au Secrétariat de Mairie
- Diverses tâches d'Adjoint Administratif et remplacement de la Secrétaire Générale de Mairie lors de ses congés ou absences.
Profil recherché
1) Savoirs :
- DU en carrière territoriale en milieu rural
- Permis B
- BEPC
- Connaître l'utilisation de bureautique courante
- Maîtriser les techniques d'accueil du public, d'animation, de communication et de médiation
2) Savoir-faire : connaissances pratiques nécessaires pour assurer le poste
- Connaître les applications informatiques professionnelles
- Savoir instaurer une relation de confiance avec le public et les partenaires
- Être force de proposition
- Analyser et anticiper les risques
3) Savoir être : comportement, relationnel, qualité personnelle
- Avoir le sens de l'accueil
- Avoir de la discrétion professionnelle
- Être disponible
- Avoir le sens de l'organisation et de l'anticipation
- Être autonome
- Avoir le sens des responsabilités
- Avoir une écoute active
- Avoir la capacité à travailler en équipe
À propos de l'offre
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CV et LM à adresser par courriel à :
mairie@brocas.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 30/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
