Adjoint administratif - Cour d'appel de Bordeaux
Référence : 2025-1819544
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA BORDEAUX
Ministère de la justice - Direction des services judiciaires - Cour d'appel de Bordeaux - Localisation : Cour d'appel de Bordeaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
1-Direction/administration/gestion
1-1 Secrétariat
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
1-2 Accueil
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
1-3 Classement et archivage
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers
2-Droit/procédure
2-1 Enregistrement des procédures
- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences
- Établir les avis, les convocations...
- Préparer la notification des décisions
- Classer les pièces au dossier
2-4 Gestion des originaux et copies
- Classer les originaux au rang des minutes
- Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
- Préparer la délivrance des copies
3- Logistique / Fonctionnement
3-1 Accueil, information et renseignement
Autres tâches :
- Accueil physique et téléphonique des justiciables et des partenaires
- Formation des stagiaires
- Établissement des statistiques mensuelles de la chambre
- Gestion de l'archivage des dossiers concernés et tenir à jour le tableau d'inventaire
La présente fiche de poste est susceptible de modification, et l’adjoint administratif peut se voir confier d’autres missions, à tout moment ou pour toute mission à titre ponctuel décidée par la directrice de greffe ou son adjointe, afin de garantir la continuité du service du greffe.
Le contenu de la présente fiche de poste pourra être modifié par le chef de service au regard des besoins et de l'activité du service.
L’adjoint ou adjointe fera partie de l’équipe de renfort de l’accueil en vue de remplacements ponctuels.
Profil recherché
Connaissances
- Applicatifs métiers
- Outils bureautiques : traitement de texte, tableur, Outlook
- Organisation judiciaire et administrative
- Circuits administratifs
Savoir-faire
- Alimenter les tableaux de bord
- Donner une information juridique ou procédurale
- Organiser sa charge de travail
- Organiser sa charge de travail
- Maitriser les nouvelles technologies
- Maitriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
- Maitriser les techniques de classement et d’archivage
Savoir-être
- Faire preuve de polyvalence et de discrétion
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- chg.ca-bordeaux@justice.fr, directrice de greffe de la cour d'appel de Bordeaux
- virginie.vermeulen@justice.fr, directrice de greffe adjointe de la cour d'appel de Bordeaux
Qui sommes-nous ?
Cour d’appel de Bordeaux - Place de la République - 33000 Bordeaux
Descriptif du service
L’adjoint administratif exerce ses fonctions au sein du greffe de la cour d’appel de Bordeaux composé de 68 fonctionnaires. L’effectif des adjoints administratifs est réparti dans les chambres civiles, pénales ou dans les cabinets des chefs de cour ou direction de greffe.
L’adjoint administratif peut être affecté au greffe des chambres pénales ou civiles ou à des fonctions support. Il est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006).
La hiérarchie : Madame Isabelle FERRIER, directrice de greffe de la cour d’appel – 05.47.33.94.60 - chg.ca-bordeaux@justice.fr
Les interlocuteurs métiers : les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
À propos de l'offre
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IFSE : 2
2 postes vacants et 1 poste susceptible d'être vacant.
Durée sur le poste : 3 ans
Poste non soumis à entretien.
Pour les candidatures extérieures au Ministère de la Justice, les documents suivants doivent être transmis au recruteur :
- la lettre de motivation
- le curriculum vitae
- les 3 derniers CREP (pour les fonctionnaires)
- le dernier arrêté d'échelon (pour les fonctionnaires)
- l'état des services (pour les fonctionnaires)
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
