Adjoint Administratif - Economat H/F
Référence : 2024-1468148
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
- Localisation : Maison d'arrêt de DRAGUIGNAN
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’adjoint à l’Économe est chargé de contribuer à l'exécution budgétaire de la structure. Il collabore à la politique d'achat et veille au bon approvisionnement de l'établissement. L’adjoint au responsable de l'Économat est en charge en général d’opérations d’exécution, de gestion et d’intendance.
En établissement pénitentiaire (milieu fermé), sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif affecté à l’économat se voit attribuer les missions suivantes :
- Assister à la conduite de la politique budgétaire de l'établissement
Assister l'économe dans les opérations de préparation de budget prévisionnel,
Assister l’exécution budgétaire et comptable
Contribuer à la politique d'achat de l'établissement en relation avec le DAEBC et le DBF,
Saisir les demandes d’achat et les services fait dans CHORUS FORMULAIRE,
Suivre les dépenses au travers des tableaux de suivi,
En collaboration avec l’économe, il contribue à la clôture budgétaire et au compte-rendu d'exécution,
Assurer les relations avec les fournisseurs,
En cas d’absence de l’économe : procéder aux menus achats chez les fournisseurs de proximité et sur Internet avec la carte achat,
Suivre les marchés publics
Respecter la conformité des imputations budgétaires,
Contribuer à la mise en œuvre du contrôle interne comptable,
Traiter les états de frais de déplacements via CHORUS DT
Traiter les dossiers de protections statutaires, contrôles et expertises médicales
Suppléer aux absences et congés de l’Économe,
Respecter la plage horaire d’ouverture du service après répartition.
- Réaliser les opérations d'intendance :
Veiller au bon approvisionnement de l'établissement en assurant un suivi constant des réserves disponibles (fournitures, consommables, ramettes de papier, cartons, gants), des TV & frigos,
Contribuer à la gestion des stocks de matelas et d’oreillers en détention,
Assurer la gestion des biens et les inventaires.
- Effectuer des tâches administratives
Établir les statistiques afférentes au service,
Suivre les tableaux de bord élaborés par l'administration centrale et la DISP,
Assurer la gestion des archives du service.
Profil recherché
Connaissances :
Connaissances des outils bureautiques
Connaître les techniques de classement
Classement
Maîtrise des procédures budgétaires
Compétences informatiques et bureautiques (CHORUS FORMULAIRE, CHORUS DT)
Savoir-être :
Savoir-être
Discrétion
Sens du service public
Sens des relations humaines
Sens de l’organisation
Esprit d’initiative
Réactivité
Savoir-faire :
Sens de l’organisation
Rigueur
Polyvalence
Capacité à analyser, synthétiser et rédiger
Localisation
Éléments de candidature
Personne à contacter
Madame Isabelle DISSARD (Attaché) - isabelle.dissard@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Le service Économat dans un établissement pénitentiaire tel que la maison d’arrêt de Draguignan dont la capacité d’accueil est de 504 places, permet son fonctionnement matériel grâce à l’organisation de son approvisionnement en fournitures et à une gestion précise de ses stocks.
Il est en particulier le référent des uniformes, des chambres de passage et des frais de déplacement.
Composition et effectifs du service
Un secrétaire administratif responsable du service économat et deux adjoints administratifs.
Votre hiérarchie
Sous la responsabilité du chef d'établissement et le rattachement hiérarchique de l'Attaché d'Administration (responsable des Services Administratifs et Financiers) et du responsable du service (l’Économe), l’adjoint à l’Économe est chargé de contribuer à l'exécution budgétaire de la structure. Il collabore à la politique d'achat et veille au bon approvisionnement de l'établissement. L’adjoint au responsable de l'Économat est en charge en général d’opérations d’exécution, de gestion et d’intendance.
Vos interlocuteurs métiers
La direction, le personnel de surveillance, le personnel administratif, les fournisseurs et les transporteurs.
À propos de l'offre
-
Moyens mis à votre disposition :
L’agent dispose d'un bureau au sein du service administratif.
Les matériels suivants sont mis à sa disposition :
- Poste informatique
- Téléphone fixe
Organisation de travail : PFDA : 36h20 hebdomadaires du lundi au vendredi. Durée journalière de travail : 7h16 ; ouverture-fermeture du service : 08h30/17h30 ; 45 mn de pause méridienne minimum comprise entre 11h15 et 14h00.
Restauration : Administrative (mess)
Accessibilité en transport / Parking : Véhicule personnel, Parking des personnels sécurisé/ ligne de transport en commun proche de la Maison d’arrêt.
Groupe RIFSEEP : 2
-
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
En fonction de l’affectation interne de l’agent, expériences professionnelles antérieures souhaitées détaillées dans les fiches de postes associées à l’exercice des missions.
Offres de formation associées à votre prise de poste :
En fonction de l’affectation interne de l’agent, offres de formation associées à l’adaptation au poste détaillées le cas échéant dans les fiches de postes associées à l’exercice des missions.
Groupe RIFSEEP : 2
-
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2024
-
Secrétaire
