
ADJOINT ADMINISTRATIF - GESTIONNAIRE - SPIP 36 RA ST MAUR (H/F)
Référence : 2025-2028633
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON
Ministère de la Justice - Direction de l'Administration Pénitentiaire - Direction Interrégionale des Services Pénitentiaire de Dijon - Localisation : SPIP 36 RA ST MAUR
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires RIFSEEP Groupe 2
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Accueil téléphonique
- Tri du courrier
- Transmission des dossiers SPIP vers les établissements de transfert
- Archivage des dossiers SPIP auprès du greffe de l’Etablissement
- Rédactions et diffusions des notes de service et autorisations d’accès des différents partenaires et intervenants
- Traitement des agréments et suivi des habilitations des visiteurs de prison et aumôniers
- Recueil et transmission des statistiques sur l’activité de l’antenne
- Suivi des activités socioculturelles (notes de service, information à la Population Pénale…)
- Correspondance avec la Sécurité Sociale pour l’affiliation
- Mise à jour des effectifs sur APPI
- Gestion des diverses permanences CDAD, Pôle emploi, CARSAT…
- Tâches diverses de secrétariat (Classement, photocopies, commande fournitures…)
- Réalisation de travaux bureautiques et de secrétariat à la demande de la Cheffe d’Antenne.
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Votre hiérarchie
1 DFSPIP, 1 adjoint DFSPIP, 1 DPIP
RIFSEEP Groupe 2
Profil recherché
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
NC
Offres de formation associées à votre prise de poste
NC
Perspectives d’évolution professionnelle
Catégorie B par concours ou examen professionnel
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances
Maîtrise des logiciels de traitement de texte (Word / Excel/ Libre Office), APPI, GENESIS
Savoir-être
Organisé
Discret
Sens du service public
Savoir-faire
Sens du service Public
Sens du travail en équipe
Dynamisme
Polyvalence
Maîtrise de l’informatique et sensibilisation à la bureautique
Capacité d’adaptation aux changements et anticipation
Rigueur
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- amina.gachouche@justice.fr
- helene.marsaudon@justice.fr
Qui sommes-nous ?
L’administration pénitentiaire (DAP), sous l'autorité du Garde des sceaux, Ministre de la Justice, participe à l'exécution des décisions pénales. Elle contribue à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l’une des cinq directions du ministère de la Justice.
Avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, et des partenaires associatifs, elle assure le service public pénitentiaire.
L’administration pénitentiaire emploie près de 45 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales, dont la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Dijon. (DISP)
La DISP de Dijon prend en charge, avec ses 3200 agents, plus de 4500 personnes détenues en milieu fermé (établissement pénitentiaire) et plus de 17 000 personnes en milieu ouvert (les services pénitentiaires d’insertion et de probation, SPIP).
La DISP administre 19 établissements pénitentiaires et 12 services pénitentiaires d'insertion et de probation, sur le ressort de deux régions administratives : Bourgogne-Franche-Comté et Centre-Val de Loire.
Descriptif du service
Le SPIP œuvre à la prévention de la récidive en assurant une prise en charge adaptée et individualisée aux personnes sous-main de justice, qu'elles soient incarcérées ou qu'un magistrat ait mandaté le service pour en assurer le suivi en milieu ouvert ; par l’évaluation, le suivi et le contrôle des personnes, l’aide à la décision judiciaire et l’insertion des personnes en facilitant leur accès aux dispositifs de droit commun et en développant les partenariats,
Sous l’autorité du DFSPIP, de son adjoint et du chef de l’antenne de Saint Maur le titulaire du poste contribue chaque année, pour ce qui le concerne, à la réalisation des objectifs de service validés par la DISP de Dijon,
Les adjoints administratifs sont chargés des fonctions administratives d’exécution qui requièrent la connaissance de la réglementation administrative. Dans les SPIP, ils exercent leurs fonctions dans les domaines du secrétariat, du greffe, de la gestion économique et financière, du personnel,
Ils contribuent au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d’assistance administrative, de gestion du courrier et des fonctions d’accueil et d’orientation,
L'agent, placé sous l'autorité du DFSPIP sera capable d'assurer un ensemble de travaux de nature administrative, visant à la création et à la diffusion de documents. Il assistera par ailleurs ses supérieurs dans la mise en œuvre
Composition et effectifs du service
4 CPIP, 1 adjoint administratif, 1 assistante sociale, 1 psycho
À propos de l'offre
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Organisation de travail : 36h20 hebdomadaire
Restauration : mess
Accessibilité en transport / Parking : parking personnel
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Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
L’agent dispose d’un ordinateur portable, et des progiciels idoines : APPI, GENESIS, Origine, H@rmonie
Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie