Adjoint Administratif - Gestionnaire de greffe H/F
Référence : 2024-1468314
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
- Localisation : MAISON D'ARRÊT DE GAP
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions du poste :
- assure la bonne gestion du greffe judiciaire en établissement pénitentiaire:
- assurant le suivi de l’activité du Greffe Judiciaire en lien avec ses collègues gradés de journée
- contrôlant la bonne tenue des dossiers pénaux et des dossiers détention
- contrôlant la bonne application des protocoles R.P.E. liés à l’activité du greffe et en effectuant des contrôles inopinés
- s’assurant de la bonne connaissance des procédures du greffe auprès de ses collègues et les informer le cas échéant
- s’assurant le la bonne préparation des C.A.P. et débats contradictoires
- s’assurant de la bonne mise en pratique des opérations comptables en lien avec les agents de la régie des comptes nominatifs
- contrôlant la bonne tenue de l’ensemble des registres liés à l’activité du Greffe Judiciaire
- assurant le suivi des statistiques (journalières, hebdomadaires, en fin mois, J.D.D. …)
- vérifiant, par échantillonnage, la conformité des fiches pénales avec les pièces judiciaires, en dehors des procédures de contrôle contradictoire
- favorisant les relations avec les autorités et les forces de l’ordre.
Profil recherché
Connaissances :
Droit pénal et procédure pénale
Gestion pratique du greffe pénitentiaire
Connaissance de son environnement professionnel différents partenaires institutionnels
institutionnels
Informatique : GENESIS, DOT, ROMEO, logiciels tableurs
tableurs
Savoir-être :
Sens de l’analyse et réactivité
Etre rigoureux
Rigueur et discipline
Sens de organisation et disponibilité
Polyvalence et adaptabilité
Savoir-faire :
Communiquer avec des interlocuteurs variés et Autorités
Contrôler
Mettre en œuvre une procédure, une norme
Rédactionnel
Contrôler
Mettre en œuvre une procédure, une norme
Rédactionnel
Localisation
À propos de l'offre
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L’agent titulaire sera positionné en « poste fixe » : PA (Poste Administratif) et aura l’obligation d’effectuer 7h16 par jour ou 36h20 par semaine.
Le dispositif de crédit d’heures permet de reporter les heures excédant le temps de travail exigible, d’une période sur la suivante, dans la limite de 12h00 (mensuellement). Les heures supplémentaires résultent d’un travail effectué en dehors des plages fixes et variables, exécutées à la demande expresse du chef de service. Les heures excédentaires seront récupérées sous forme de RCT.
La durée de la pause méridienne ne peut être inférieure à 45mn.
Le badgeage est obligatoire.
Les congés annuels (C.A.), au nombre de 40, doivent être posés du lundi au vendredi. Les samedi, dimanche et jours fériés n’étant pas décomptés.
L’agent titulaire du poste devra renseigner sa grille de congés annuels au mois de décembre de l’année N pour l’année N+1.
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Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Expérience en droit notamment pénal et procédure pénale
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Formations liées aux logiciels et formation spécifique par modules au greffe pénitentiaire ( à ENAP Agen et/ou à la DISP Marseille)
Perspectives d’évolution professionnelle :
Poste à vocation d’être requalifié en secrétaire administrative.
Groupe RIFSEEP : 2
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2024
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Secrétaire
