ADJOINT ADMINISTRATIF - GESTIONNAIRE "DOSSIERS TRANSVERSES" (H/F) - DISP DIJON
Référence : 2025-1846607
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON
Ministère de la Justice - Direction de l'Administration Pénitentiaire - Direction Interrégionale des Services Pénitentiaire de Dijon - Localisation : SIEGE DISP DIJON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Le gestionnaire aura pour mission, sous le contrôle et l’autorité du coordinateur du service GA-PAIE et de la chefferie de l’unité « Dossiers Transverses », de participer à la gestion des dossiers suivants :
- La mobilité
- Les listes d’aptitudes et tableaux d’avancements
- Gestion des Accidents de Service :
· Réception des dossiers - Création, expertise et suivi du dossier d’AT - Vérification de la conformité de la décision d'imputabilité/de non imputabilité et ajustements nécessaires - Mise au parapheur pour validation de la Direction.
· Saisie des CITIS et accompagnement des structures à la décentralisation de cette saisie.
· Tableau de suivi AT à renseigner et mettre à jour.
· Gestion des allocations liées aux AT (ATI, PCI, RVI, …) : création du dossier, envoi et relationnel avec le pôle invalidité, suivi des renouvellements.
- Gestion de la mise en facturation des frais médicaux liée aux Accidents de Service :
· Tri et traitement des factures (joindre la décision d'imputabilité).
· Création des éléments nécessaires à la mise en paiement (création de n° tiers, création de RIB, …).
· Établissement d’un bordereau d'envoi à adresser au DAEBC (plateforme de paiement), accompagné des factures, pour la mise en paiement.
· Tableau de suivi à renseigner et mettre à jour.
- Gestion des Allocations Pour Enfants Handicapés (APEH) et des Subventions Séjour Enfant (SSE) :
· Vérification de la conformité des dossiers.
· Etablissement de l’état liquidatif (EL) global mensuel APEH et des EL individuels SSE et envoi au DRHAS (plateforme RH).
· Tableau de suivi à renseigner et mettre à jour.
- Gestion des avis à tiers détenteur (ATD) :
· Réception courrier - Recherche de l’agent - Rédaction d’un courrier d’accompagnement à l’envoi de l’ATD à la DDFIP.
· Gestion des mains levées.
- Gestion des cotisations URSSAF des membres bénévoles :
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Votre hiérarchie :
La chefferie de l’unité Dossiers Transverses
Vos interlocuteurs métiers
· Tous les bureaux et services de la DISP et des structures du ressort de la DISP Dijon
· La Direction de l’Administration Pénitentiaire (DAP), la Direction Régionale des Finances Publiques (DRFIP), …
RIFSEEP 2
Profil recherché
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances
Connaissances administratives et juridiques
Connaissance de l’organisation et des missions des services déconcentrés de l’Etat
Savoir-faire
Bonne maîtrise d’Excel
Capacité d’analyse et de synthèse
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Maîtrise des outils informatiques
Savoir-être
Travail en équipe ; Savoir rendre-compte
Être rigoureux ; Être à l'écoute
Poste nécessitant un entretien
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’administration pénitentiaire, sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres
services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de
l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions
pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la
prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des
droits des personnes détenues.
Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales, dont la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Dijon.
Son siège administratif est basé à Dijon et cette dernière regroupe les établissements et services pénitentiaires d'insertion et de probation des régions Bourgogne-Franche-Comté & Centre-Val de Loire.
Ces deux régions administratives rassemblent 14 départements : le Cher (18), la Côte-d'Or (21), le Doubs (25), l'Eure-et-Loir (28), l'Indre (36), l'Indre-et-Loire (37), le Jura (39), le Loir-et-Cher (41), le Loiret (45), la Nièvre (58),
Descriptif du service
Le Département des Ressources Humaines et des Relations Sociales de la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires (DISP) de Dijon dispose de plusieurs unités qui ont des missions :
· De gestion administrative des agents, relatives à la paye,
· D’organisation du service des agents,
· Dédiées à la formation et au recrutement.
Le service GA-PAIE, groupement d’unités au sein du Département des Ressources Humaines et des Relations Sociales (DRHRS), est composé de 2 unités GA-PAIE et d’une unité gérant les dossiers complexes, nommée « unité dossiers transverses ».
Composition et effectifs du service
L’unité « Dossiers Transverses » est composée d’une cheffe d’unité, d’une adjointe, de 4 gestionnaires et d’une apprentie.
À propos de l'offre
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Informations complémentaires
Organisation de travail : 36h20 par semaine
Restauration : Oui
Accessibilité en transport / Parking : OUI
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Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n°58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; au décret n°66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
